Anexo · Custodia del certificado y comunicación al Registro VTC
Versión 2026-08-18 · sustituida el 2026-09-26 por la versión vigente
1 · Qué autorizas con esto
Autorizas a We Are Transfers a guardar tu certificado de sello electrónico y a usarlo para comunicar tus servicios al Registro de Comunicaciones de servicios VTC del Ministerio de Transportes (RD 785/2021, art. 1), antes del inicio de cada servicio, y a guardar el justificante que devuelva el Registro.
Las comunicaciones se hacen con tu certificado y a tu nombre: ante el Registro, quien comunica eres tú. We Are Transfers no actúa como representante tuyo ni se acredita como tal.
2 · Sigue siendo tuya la obligación
La obligación de comunicar es del titular de la autorización, y no se traslada con esto. Si una comunicación no llega a hacerse —por un fallo del sistema, por un certificado caducado, por una caída del Registro o por cualquier otro motivo—, la responsabilidad ante la Administración sigue siendo tuya.
Por eso el sistema te avisa de lo que no ha podido comunicar a tiempo de que lo hagas tú en la sede electrónica, y conserva siempre la opción de descargar el fichero y subirlo a mano.
3 · Cómo se guarda, y hasta dónde llega esa protección
- El certificado y su contraseña se guardan cifrados (AES-256-GCM).
- No salen nunca al navegador. Se descifran en el servidor, en el momento de comunicar, y ninguna pantalla ni ninguna ruta los devuelve.
- Solo se usan para comunicar tus servicios al Registro VTC. Para nada más.
- Quedan registrados el momento en que se sube, quién lo sube y su huella — nunca su contenido.
El límite, dicho claro: ese cifrado protege frente a una copia o un volcado de la base de datos. No protege frente a quien llegue a controlar los servidores de We Are Transfers. Si eso te parece demasiado riesgo —y es una postura razonable—, la alternativa existe y no se pierde nada: sigue comunicando tú desde la sede del Ministerio con el fichero que el sistema te prepara.
4 · Cuánto dura y cómo se revoca
Esta autorización es voluntaria y revocable en cualquier momento, sin dar motivo. Al revocarla:
- el certificado se borra de nuestros sistemas;
- dejan de hacerse comunicaciones automáticas desde ese mismo momento;
- se conservan los justificantes de lo ya comunicado, porque son tu registro de haber cumplido.
Un certificado caducado deja de servir sin previo aviso del Registro. El sistema vigila la caducidad cuando puede leerla y te avisa; aun así, renovarlo a tiempo es tuyo.
5 · Qué NO cubre esto
- No cubre la obligación de VeriFactu ni ninguna otra comunicación fiscal: esto es solo el Registro VTC.
- No convierte a We Are Transfers en representante tuyo ante ninguna Administración.
- No sustituye a tu alta en el servicio web del Registro, que es un trámite tuyo.