WAT Agency · Congresos y eventos
Transporte para congresos y eventos, en un solo panel.
Cada evento con sus llegadas por día y hora, cada traslado con su estado real y un enlace para que tu cliente vea cómo va. El transporte lo pides con WAT Connect.
Eventos · un congreso con todos sus traslados
Lo que pasa en cada congreso
Cinco hojas de cálculo, un grupo de mensajes y nadie sabe qué falta.
- Vuelos y trenes que llegan a horas distintas y se agrupan a mano.
- Cambios de última hora que nadie apunta en el mismo sitio.
- Traslados que nadie ha asignado hasta que el asistente llama desde la terminal.
- El cliente que pregunta «¿cómo va todo?» cada dos horas.
Cómo se trabaja
El evento en el centro, y todo lo demás colgando de él.
- Creas el eventoNombre, tipo, fechas, sede y establecimiento.
- Metes los trasladosUno a uno o desde tu Excel o CSV. Antes de crear nada ves cada fila con su error.
- Pides el transporteCon WAT Connect: el precio de WAT, con el IVA incluido, antes de pedir. Lo hace una empresa VTC verificada.
- Lo sigues hasta el cierreResumen, planificación por día y hora, Torre de control y gastos, con lo urgente arriba.
Qué hace hoy
Lo que tiene el panel del evento
Planificación por franjas
Las llegadas del evento agrupadas por día y hora de recogida, con cuántas están confirmadas en cada franja.
Necesita tu atención
Las incidencias y lo que sigue sin confirmar suben solos al resumen del evento.
Torre de control
Hoy y los próximos días, con lo urgente arriba. El coche sale en el mapa solo si la empresa que hace el traslado comparte su ubicación.
Importar desde Excel
Hasta 1.000 filas por fichero. Reimportar el mismo fichero no duplica.
Transfers y Agenda
Una tabla con filtros y vistas guardadas, exportable a CSV, y la semana por horas.
Gastos del evento
Presupuesto, previsto y real por concepto. El transporte pedido en WAT entra solo.
Compartir con tu cliente
Un enlace de solo lectura, con caducidad y revocable, sin nombres, teléfonos ni importes.
Presupuestos
Para lo que no es un traslado suelto, como una lanzadera de varios días: WAT pone un solo precio y lo solicitas igual.
Sin letra pequeña
Lo que todavía no hace
- Seguimiento de vuelosEstá preparado y llegará próximamente; hoy cada traslado lleva su hora de recogida.
- Programa, documentos y tareas del eventoEn desarrollo, sin fecha.
- Facturas de tus traslados en WAT AgencyTodavía no salen en el panel.
Lo que nos preguntan
¿Qué es WAT Agency?
El panel de WAT para quien organiza congresos y eventos: cada evento con su ficha, todos sus traslados con su estado real, la agenda, la Torre de control, los gastos y un enlace para que tu cliente lo vea. El transporte lo pides desde ahí con WAT Connect.
¿Quién hace los traslados del congreso?
Empresas de transporte VTC verificadas por WAT, con su coche y su conductor, vía WAT Connect. WAT no es transportista.
¿Cuánto cuesta?
Gratis con un evento en marcha. Sin límite por 19,90 €/mes IVA incluido. 30 días gratis, sin tarjeta. Cada traslado tiene su Precio de WAT, con IVA, y lo ves antes de pedir.
¿Puedo subir la lista de asistentes y sus llegadas?
Puedes importar los traslados desde un Excel o un CSV a la ficha del evento. Antes de crear nada ves cada fila con su error, y solo se crean las que están bien.
¿Cuándo está confirmado cada traslado?
Con 24 horas o más de antelación, al pedir. Con menos, cuando una empresa verificada lo acepta. En el panel, «Confirmado» solo cuando lo está.
¿Mi cliente puede ver cómo va el evento?
Sí, con un enlace de solo lectura que creas tú: eliges qué se comparte y cuándo caduca, y lo revocas cuando quieras.
¿Sirve para ferias, bodas o viajes de incentivo?
Sí: un evento puede ser un congreso, una feria, una boda, un grupo o lo que organices, con sus fechas y su sede.
Monta el transporte de tu próximo congreso en WAT Agency.
Crea la cuenta de tu organización. WAT la verifica y, cuando está habilitada, ya puedes crear eventos y pedir traslados.