Gestión VTC y de flotas
Tu operación VTC, en una pantalla.
Reservas, clientes, conductores, coches y calendario. Para un coche o para treinta.
30 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
Reservas · todas las que entran, en una tabla
Calendario
El día entero, de un vistazo.
Vista global, por coche y por conductor, y el asignador con lo que falta por cubrir.
Asignador
La asignación más rápida: solo arrastras.
Coges el servicio y lo sueltas en tu conductor y en su coche. Plazas, PMR y gama, a la vista al soltar.
- Comprobado al soltar
- 4 plazas para 2 pasajeros
- Gama Turismo, la que se pidió
- No pide vehículo PMR
La base no deja usar un coche ajeno o de baja, ni un conductor inactivo. Los solapes de horario y los documentos caducados los miras tú en el calendario.
La ficha de la reserva
Cada reserva, con todo dentro.
Pasajero, trayecto, conductor, vehículo y cobro en una ficha. Llamas o escribes por WhatsApp en un toque.
Conductores y vehículos
Tu gente y tus coches, en orden.
Cada conductor con su acceso a la app y cada coche con su gama, sus plazas y sus documentos.
- ConductoresCada uno entra a su app con su código personal
- VehículosTurismo o Minivan, Standard o VIP, con sus plazas
- DocumentosITV, seguro y autorización, con su caducidad a la vista
- EquipoOficina con permisos por área: reservas, clientes, finanzas
Insights
Tus números, sin hoja de cálculo.
Importe, servicios, ticket medio y cancelaciones, comparados con el periodo anterior.
Cifras de la cuenta de demostración.
Qué hace hoy
Qué hace la gestión VTC y de flotas
Lo que entra
Todas las reservas en una tabla
Las de tu motor, las del Excel de un hotel y las que apuntas a mano. Con buscador, filtros y exportación.
Ida y vuelta enlazadas
La vuelta nace enlazada a su ida. Desde una ves la otra y, al cancelar una, WAT te pregunta por la otra.
Clientes con su ficha
Cada hotel, agencia o empresa con su facturación, su forma de cobro, su enlace y su actividad.
El reparto del día
Calendario en cuatro vistas
El mismo día global, por vehículo, por conductor y en el asignador.
Asignar arrastrando
Arrastras el servicio al coche, o usas el diálogo. Si otra persona lo cambió a la vez, WAT no pisa su cambio.
Capacidad y PMR
Plazas, silla de ruedas y vehículo activo. Si la gama no cuadra, avisa antes de asignar.
Aviso al conductor
El servicio aparece en su app y, si tiene correo, le llega «Te han asignado un viaje» con todos los datos y los botones para guardarlo en su calendario de Google, Apple u Outlook.
Tus coches y tu gente
Documentos con su caducidad
ITV, seguro, autorización y el resto, del coche y del conductor, con la fecha a la vista.
Registro de jornada
El conductor ficha desde su app con la hora del servidor y tú lo exportas. Cada corrección lleva su motivo.
Equipo con permisos
Administrador, editor, visualizador o permisos a medida por área: reservas, bolsa, clientes, finanzas…
Mientras pasa, y al cerrar
Torre de control
Quién va de camino o está en curso, en el mapa, mientras comparte ubicación desde la app.
Informes por conductor y por vehículo
Servicios, facturado y neto de cada coche y cada persona, en 7, 30, 90 o 365 días.
Insights
Dinero, operación, clientes, conductores y coches en una pantalla, con el periodo que elijas comparado con el anterior.
Lo que nos preguntan
¿Tengo que instalar un GPS en los coches?
No. La posición la da el móvil del conductor, solo mientras el servicio está de camino o en curso y con la app abierta. Fuera del servicio no se registra nada.
¿Sirve si tengo un solo coche?
Sí. WAT no exige tener una flota: con una licencia usas las reservas, el calendario, el motor, las facturas y el Registro VTC igual que una flota. Con un solo conductor, la cuota es de 9,90 € al mes, IVA incluido, tras los 30 días gratis.
¿Mis conductores tienen que descargar algo?
No de una tienda. Entran en wearetransfers.com desde el móvil con su código personal y la instalan como app desde el navegador.
¿Qué ve mi conductor?
Sus servicios: pasajero, direcciones, vuelo, notas y el cartel de bienvenida. No ve tus tarifas, tus clientes ni tus finanzas.
¿Puedo dar acceso a mi oficina sin que vea las finanzas?
Sí. Cada persona del equipo tiene un perfil (administrador, editor, visualizador) o permisos a medida por área.
Deja el cuaderno en el cajón.
30 días gratis y sin permanencia. Después, 9,90 €/mes por conductor con acceso a la app, IVA incluido.