Guías para llevar una empresa VTC o de traslados
Lo que funciona con hoteles, agencias y aeropuertos, cómo poner precio y cómo saber si ganas dinero. Sin cifras de mercado inventadas: los ejemplos son para entender el cálculo, los números son los tuyos.
Montar la empresa
Qué autorizaciones, vehículos y papeles necesitas antes del primer servicio.
Cómo montar una empresa VTC paso a paso
Pasos para montar una empresa VTC en España: autorización, vehículo, seguros, forma jurídica, Registro VTC, facturación y los primeros clientes.
Revisado elAbrir una empresa de transfers: autorización, operativa y clientes
Qué autorización necesitas para hacer traslados con turismos VTC, qué cambia en la operativa de un transfer y cómo conseguir hoteles y agencias que repitan.
Revisado el
Cómo elegir un software VTC sin equivocarte
La lista para comprobar un software de gestión VTC o de traslados en una prueba de media hora: reservas, precio, app, Registro VTC, facturación, datos y salida.
Revisado elClientes y canales de venta
De dónde salen los servicios: hoteles, agencias, plataformas y tu propio canal.
Cómo conseguir hoteles y agencias que te reserven cada semana
Qué necesita de verdad una recepción o una agencia para reservarte traslados, cómo presentarte, qué precio ofrecer y cómo no perder el cliente el primer mes.
Revisado elProveedor de traslados para agencias: cómo entrar y no fallar
Qué pide una agencia, una DMC o un touroperador a su proveedor de traslados: listas de llegadas, tarifas cerradas, no-show, retrasos de vuelo y facturación.
Revisado el
Marketplaces de transfers: qué piden y cuándo pagan
Qué piden Booking.com Taxi, Welcome Pickups, Mytransfers y Transferz a sus proveedores según sus páginas, cómo pagan y qué riesgos tiene depender de ellos.
Revisado elProveedor de Booking.com Taxi: cómo se trabaja, qué exigen y cómo pagan
Qué exige Booking.com Taxi a sus proveedores según su documentación: portal o API, esperas, no-show, penalizaciones, métricas de calidad y plazos de pago.
Revisado elCómo vender tus traslados directo y quedarte el margen
Cómo construir tu canal propio de reservas de traslados: motor de reservas, hoteles, empresas, perfil de Google, reseñas reales y clientes que repiten.
Revisado elReservas online en la web de tu empresa VTC (sin rehacer la web)
Cómo aceptar reservas online en la web de tu empresa VTC sin rehacerla: formulario, botón o widget, precio cerrado, confirmación y qué pedir al pasajero.
Revisado elPrecios y rentabilidad
Cuánto cobrar por un traslado y cómo saber si la empresa gana dinero.
Cómo fijar las tarifas de tus traslados sin perder dinero
Método para poner precio a un traslado: coste por kilómetro y por hora, regreso en vacío, esperas, noche, extras, IVA y margen. Sin cifras inventadas.
Revisado el
Rentabilidad de una empresa VTC: cómo calcularla por servicio, coche y canal
Fórmulas para saber si tu empresa VTC o de traslados gana dinero: margen por servicio, por vehículo, por conductor y por canal. Sin cifras de mercado.
Revisado elOperativa
El día a día: aeropuertos, esperas, servicios cedidos y dejar atrás el Excel.
Cómo organizar las reservas y asignar coche y conductor sin perder un servicio
Método para una empresa VTC: una sola entrada de reservas, hora de corte, criterios para asignar coche y conductor, avisos, cambios y qué mirar cada semana.
Revisado elQué comprobar antes de cada servicio VTC
Lista de comprobación antes de cada servicio VTC: contrato, Registro VTC, dónde empieza, papeles a bordo, coche, conductor y lo que añade tu comunidad.
Revisado el
Traslados al aeropuerto: cómo organizarlos para no fallar ninguno
Cómo organizar recogidas y llegadas al aeropuerto en una empresa VTC o de transfers: vuelo, hora de recogida, espera, cartel, retrasos y no-shows.
Revisado el
Cómo escribir tu política de no-show y tiempo de espera
Cuánto espera tu conductor, cuándo un pasajero es no-show, qué pruebas guardar y qué cobrar. Con plantilla y las referencias de las plataformas.
Revisado el
Subcontratar servicios VTC: reglas, Registro, IVA y confianza
Cómo ceder un servicio a otra empresa VTC: quién lo comunica al Registro, qué comprobar del colaborador, cómo se factura y cómo no perder al cliente.
Revisado elCómo dejar el Excel y el WhatsApp sin perder un servicio
Señales de que tu empresa de traslados necesita un software, cómo migrar las reservas sin parar y qué hacer el primer mes para no volver al Excel.
Revisado elCómo recibir las reservas de un hotel en Excel sin teclearlas
Cómo pedir a un hotel o agencia sus traslados en una plantilla Excel, qué columnas poner, cómo revisar el precio de cada fila y cómo evitar teclearlos a mano.
Revisado elNormativa
Registro VTC, multas, hoja de ruta, facturación, IVA y normas de cada comunidad, con sus fuentes oficiales. Ordenadas por tema en el hub de normativa VTC.
Registro VTC: qué comunicar, cuándo y cómo
Registro VTC: quién comunica, los datos del RD 785/2021, las tres vías (web, carga masiva y servicio web), cómo anular y las multas por no comunicar.
Revisado el
Multas VTC: cuánto, por qué y cómo evitarlas
Las infracciones VTC del art. 140.39 de la LOTT y sus multas: no comunicar, captar clientes, precontratación, ámbito, inmovilización y revocación.
Revisado elHoja de ruta VTC: qué sigue vigente y qué no
La hoja de ruta VTC quedó suprimida con el Registro VTC, pero la LOTT aún la nombra. Qué llevar hoy a bordo, con las normas y las dudas abiertas.
Revisado elDocumentación del vehículo y del conductor VTC: qué tener al día y qué llevar a bordo
Documentación VTC: permiso B, alta en la Seguridad Social, papeles del coche a bordo y lo que añaden Madrid, Cataluña, Andalucía, Baleares y Canarias.
Revisado elVerifactu en VTC y traslados: qué cambia y cuándo
Verifactu: sociedades antes del 1 de enero de 2027 y autónomos antes del 1 de julio de 2027. Qué es un SIF, sus dos modalidades y TicketBAI.
Revisado elIVA del transporte de viajeros: tipo, casos y facturas
El transporte de viajeros va al 10 % de IVA y la DGT lo aplica al VTC. Cuándo cambia: servicios vendidos en tu nombre y hechos por otros, extras y extranjeros.
Revisado elCómo hacer una factura VTC correcta
Qué lleva una factura VTC según el RD 1619/2012: simplificada hasta 3.000 €, completa, recapitulativa mensual y rectificativa, con sus plazos.
Revisado elAutofacturación: cuando la factura la emite otro en tu nombre
La facturación por el destinatario (art. 5 RD 1619/2012): acuerdo previo, aceptación, serie propia y mención. Cómo se aplica a conductores y flotas.
Revisado elVisado VTC: cuándo te toca y qué presentar
El visado de las autorizaciones VTC es cada dos años, en años impares, en el mes del último dígito del NIF. Calendario, quién lo hace y si caduca.
Revisado elVTC urbana e interurbana: qué servicios cubre cada autorización
La autorización VTC estatal cubre servicios interurbanos que empiezan en tu comunidad; los urbanos dependen de cada comunidad. Excepciones y el 80/20.
Revisado elCómo comprobar si una licencia VTC está en vigor
Cómo consultar en el registro público del Ministerio si una empresa o matrícula tiene autorización VTC en vigor, y por qué hacerlo antes de ceder un servicio.
Revisado elRegistro de jornada de conductores VTC y de traslados
El registro diario de jornada y las reglas del transporte (RD 1561/1995): jornada máxima, tiempo de presencia, pausas y cuánto se guardan los registros.
Revisado elFotos con ubicación y registro de jornada de tus conductores: cómo usarlos dentro de la ley
Qué exige la norma para fichar la jornada y hacer fotos con hora y ubicación a tus conductores: información previa, límites, plazos y un texto modelo.
Revisado elSeguro VTC: qué coberturas exige la norma
Qué seguros son obligatorios en una empresa VTC: el del vehículo, la responsabilidad civil frente a viajeros, el Seguro Obligatorio de Viajeros y lo autonómico.
Revisado elLa proporción 1/30 entre VTC y taxis: qué sigue en la ley y qué dijeron los tribunales
La LOTT permite denegar autorizaciones VTC si hay más de una por cada 30 taxis. Qué dijeron el TJUE y el Supremo, y las cifras oficiales de 2026.
Revisado elRequisitos del vehículo VTC: plazas, potencia, longitud y antigüedad
Qué vehículo exige una autorización VTC: hasta 9 plazas, 12 CVF y 4,60 m salvo energías alternativas y 10 años de antigüedad, y lo que añade cada comunidad.
Revisado elVTC en la Comunidad de Madrid: lo que tienes que saber
VTC en Madrid: Ley 5/2022, Decreto 5/2024 y Decreto 59/2026. Servicios urbanos, captación, conductores, adaptados, etiqueta y distintivos nuevos.
Revisado elVTC en Cataluña: lo que ya rige y la ley que se tramita
El Decreto-ley 9/2022 regula los VTC en Cataluña: autorización urbana, 15 minutos de precontratación, sin geolocalización previa, multas y ley en trámite.
Revisado elVTC en la Comunitat Valenciana tras el Decreto-ley 5/2026
El Decreto-ley 5/2026 suprimió los 15 minutos de precontratación, habilitó servicios urbanos y suspendió autorizaciones nuevas. Reglas y multas.
Revisado elVTC en Andalucía: servicios urbanos, distancias y geolocalización
VTC en Andalucía según la Ley 2/2003: servicios urbanos, 300 m de aeropuertos y estaciones, geolocalización tras contratar y la suspensión de 2025.
Revisado elVTC en las Illes Balears tras el Decreto 6/2026 y la Ley 4/2026
VTC en Baleares: Ley 4/2014 y Decreto 6/2026. Autorización municipal, ámbito insular, sin precontratación mínima tras la STC 112/2024 y multas.
Revisado elVTC en Canarias: autorización insular y reglas de recogida
Canarias regula los VTC en la Ley 13/2007: autorización insular del cabildo, llegada como máximo 30 minutos antes, estacionamiento y multas.
Revisado elCalendario normativo para empresas VTC y de traslados
Fechas en el BOE y boletines autonómicos: distintivos de Madrid, visados VTC, Verifactu 2027, factura electrónica y cambios regionales, con su fuente.
Revisado elHerramientas gratuitas
Funcionan en tu navegador y no guardan tus datos. Todas en herramientas para empresas VTC; las siglas del sector, en el glosario, y dónde se venden traslados, en canales de venta.
Validador del fichero del Registro VTC
Comprueba tu fichero TXT de carga masiva antes de subirlo a la sede del Ministerio. Se procesa en tu navegador.
Calculadora del precio de un traslado
Kilómetros, tiempo, espera, regreso en vacío y margen: cuánto cobrar por un servicio.
Cartel de bienvenida para el aeropuerto
El cartel con el nombre del pasajero, listo para imprimir o enseñar en el móvil.