Lo que exige la norma a una empresa VTC o de traslados

Registro VTC y sanciones

Qué se comunica al Ministerio, cómo, quién puede hacerlo por ti y qué pasa si no se hace.

• Registro VTC: qué comunicar, cuándo y cómoRegistro VTC: quién comunica, los datos del RD 785/2021, las tres vías (web, carga masiva y servicio web), cómo anular y las multas por no comunicar.
• Cómo subir tus servicios VTC a Fomento con un fichero TXTLa carga masiva del Registro VTC campo a campo: formato del fichero TXT, los 19 campos con su longitud, fechas, códigos INE y los fallos que tumban el envío.
• ¿Puede otro comunicar por ti? Titular, autorizado e intermediario en el Registro VTCQuién puede comunicar al Registro VTC en nombre del titular, cómo se autoriza por matrícula o para todas, qué papel tiene el intermediario y cómo se revoca.
• Errores al comunicar al Registro VTC y cómo corregirlosQué significan los avisos de error del Registro VTC, por qué falla una carga masiva y cómo revisar cada servicio antes de comunicarlo para que no falle.
• Multas VTC: cuánto, por qué y cómo evitarlasLas infracciones VTC del art. 140.39 de la LOTT y sus multas: no comunicar, captar clientes, precontratación, ámbito, inmovilización y revocación.

Documentación a bordo y hoja de ruta

Lo que tiene que llevar el vehículo durante el servicio.

• Hoja de ruta VTC: qué sigue vigente y qué noLa hoja de ruta VTC quedó suprimida con el Registro VTC, pero la LOTT aún la nombra. Qué llevar hoy a bordo, con las normas y las dudas abiertas.

Autorizaciones, visado y seguro

Comprobar una autorización, visarla, qué servicios cubre, la proporción con el taxi, el seguro y el vehículo.

• Cómo comprobar si una licencia VTC está en vigorCómo consultar en el registro público del Ministerio si una empresa o matrícula tiene autorización VTC en vigor, y por qué hacerlo antes de ceder un servicio.
• Visado VTC: cuándo te toca y qué presentarEl visado de las autorizaciones VTC es cada dos años, en años impares, en el mes del último dígito del NIF. Calendario, quién lo hace y si caduca.
• VTC urbana e interurbana: qué servicios cubre cada autorizaciónLa autorización VTC estatal cubre servicios interurbanos que empiezan en tu comunidad; los urbanos dependen de cada comunidad. Excepciones y el 80/20.
• La proporción 1/30 entre VTC y taxis: qué sigue en la ley y qué dijeron los tribunalesLa LOTT permite denegar autorizaciones VTC si hay más de una por cada 30 taxis. Qué dijeron el TJUE y el Supremo, y las cifras oficiales de 2026.
• Seguro VTC: qué coberturas exige la normaQué seguros son obligatorios en una empresa VTC: el del vehículo, la responsabilidad civil frente a viajeros, el Seguro Obligatorio de Viajeros y lo autonómico.
• Requisitos del vehículo VTC: plazas, potencia, longitud y antigüedadQué vehículo exige una autorización VTC: hasta 9 plazas, 12 CVF y 4,60 m salvo energías alternativas y 10 años de antigüedad, y lo que añade cada comunidad.

Facturación e impuestos

Qué lleva una factura de transporte, qué IVA se aplica y qué cambia con Verifactu.

• Cómo hacer una factura VTC correctaQué lleva una factura VTC según el RD 1619/2012: simplificada hasta 3.000 €, completa, recapitulativa mensual y rectificativa, con sus plazos.
• IVA del transporte de viajeros: tipo, casos y facturasEl transporte de viajeros va al 10 % de IVA y la DGT lo aplica al VTC. Cuándo cambia: servicios vendidos en tu nombre y hechos por otros, extras y extranjeros.
• Verifactu en VTC y traslados: qué cambia y cuándoVerifactu: sociedades antes del 1 de enero de 2027 y autónomos antes del 1 de julio de 2027. Qué es un SIF, sus dos modalidades y TicketBAI.
• Autofacturación: cuando la factura la emite otro en tu nombreLa facturación por el destinatario (art. 5 RD 1619/2012): acuerdo previo, aceptación, serie propia y mención. Cómo se aplica a conductores y flotas.

Conductores

Registro de jornada, y cómo usar su ubicación y las fotos del servicio dentro de la ley.

• Registro de jornada de conductores VTC y de trasladosEl registro diario de jornada y las reglas del transporte (RD 1561/1995): jornada máxima, tiempo de presencia, pausas y cuánto se guardan los registros.
• Fotos con ubicación y registro de jornada de tus conductores: cómo usarlos dentro de la leyQué exige la norma para fichar la jornada y hacer fotos con hora y ubicación a tus conductores: información previa, límites, plazos y un texto modelo.

Por comunidad autónoma

Solo las normas de servicio urbano que hemos podido verificar en su boletín oficial.

• VTC en la Comunidad de Madrid: lo que tienes que saberVTC en Madrid: Ley 5/2022, Decreto 5/2024 y Decreto 59/2026. Servicios urbanos, captación, conductores, adaptados, etiqueta y distintivos nuevos.
• VTC en Cataluña: lo que ya rige y la ley que se tramitaEl Decreto-ley 9/2022 regula los VTC en Cataluña: autorización urbana, 15 minutos de precontratación, sin geolocalización previa, multas y ley en trámite.
• VTC en la Comunitat Valenciana tras el Decreto-ley 5/2026El Decreto-ley 5/2026 suprimió los 15 minutos de precontratación, habilitó servicios urbanos y suspendió autorizaciones nuevas. Reglas y multas.
• VTC en Andalucía: servicios urbanos, distancias y geolocalizaciónVTC en Andalucía según la Ley 2/2003: servicios urbanos, 300 m de aeropuertos y estaciones, geolocalización tras contratar y la suspensión de 2025.
• VTC en las Illes Balears tras el Decreto 6/2026 y la Ley 4/2026VTC en Baleares: Ley 4/2014 y Decreto 6/2026. Autorización municipal, ámbito insular, sin precontratación mínima tras la STC 112/2024 y multas.
• VTC en Canarias: autorización insular y reglas de recogidaCanarias regula los VTC en la Ley 13/2007: autorización insular del cabildo, llegada como máximo 30 minutos antes, estacionamiento y multas.

Más para tu empresa

Las siglas del sector, en el glosario VTC y de traslados. Para el día a día del negocio, las guías de negocio. Y si quieres ver cómo WAT prepara el fichero del Registro, en Registro VTC con WAT.