Facturación
La factura sale de la reserva.
Cliente, trayecto, precio e impuestos ya están ahí. Numeración correlativa y factura emitida que no se puede tocar.
30 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
Proformas
La proforma, y después la factura.
Una serie propia, que no cuenta como facturado. Cuando toca, se convierte en factura con su número.
- Serie PRONumeración propia, aparte de las facturas
- Documento no fiscalNo cuenta como facturado
- A factura«Convertir en factura» crea la factura con su número
El problema
Facturar a mano es donde se cuelan los errores caros
- Un salto en la numeración y tu gestor te lo devuelve.
- El hotel quiere una factura del mes y tú tienes cuarenta tiques.
- El pasajero te pide factura a su nombre tres semanas después.
- Corriges una factura ya enviada editándola, y eso no se puede hacer.
Cómo lo resuelve WAT
La reserva ya es la factura
- Datos fiscales una vezLos tuyos en Configuración y los de cada cliente en su ficha, o que te los dé él por un enlace de alta.
- EmitesUna reserva o un periodo entero de un cliente. La numeración la pone el sistema al emitir.
- La envías o la descargaPor correo desde el panel, o tu cliente la descarga en su portal.
Qué hace hoy
Qué hace la facturación
Numeración correlativa sin huecos
DisponiblePor emisor, tipo de documento y ejercicio. Se asigna al emitir, no al crear el borrador.
Simplificada y completa
DisponibleSimplificada para el pasajero; completa cuando la reserva lleva datos de empresa o un cliente de facturación.
Por periodo
DisponibleTodas las reservas de un cliente de la primera o la segunda quincena, o del mes, en una factura.
Rectificativa
DisponibleUna factura emitida no se modifica ni se borra: se corrige con una rectificativa enlazada.
Proforma
DisponibleAntes de facturar, una proforma con las líneas de sus reservas o escritas a mano. No es una factura: no se cobra ni cuenta en el IVA.
Presupuestos
DisponibleEl documento de presupuesto y los presupuestos de muchos trayectos que, al aceptarlos, crean las reservas.
Numeración propia de tu cuenta
DisponiblePresupuestos, proformas y recibos llevan una numeración correlativa de tu cuenta, desde el 1; las facturas y rectificativas, su serie correlativa por ejercicio.
IVA por línea, IRPF e inversión del sujeto pasivo
DisponibleCada línea con su tipo. Los importes y la estructura los valida tu gestor.
Registro encadenado y QR
DisponibleCada factura emitida guarda un registro interno encadenado con el anterior por una huella SHA-256, y lleva un QR con tu NIF, el número, la fecha y el total.
Alta fiscal del cliente por enlace
DisponibleLe mandas un enlace y rellena él sus datos fiscales.
Factura a petición del pasajero
DisponibleDesde su justificante, el pasajero pide la factura a su nombre.
Grupos del cliente
DisponibleLas reservas que tu cliente agrupa (un congreso, un evento) se facturan juntas.
Emisión automática
Disponible, con límitesOpcional por cliente: una factura por reserva completada o cobrada, cada día. Requiere aceptar el acuerdo de autofacturación.
Recordatorios de cobro
DisponiblePara las facturas a cuenta pendientes de pago.
Exportar reservas
DisponibleLa tabla de reservas en CSV, Excel o PDF, con las columnas que elijas.
Verifactu
Facturas inalterables desde el primer día
WAT mantiene la numeración correlativa y sin huecos, no deja modificar ni borrar una factura emitida, guarda al emitir un registro interno encadenado con el anterior por una huella SHA-256 e imprime en cada factura un QR con tu NIF, el número, la fecha y el total.
WAT está adaptando su facturación al reglamento Verifactu: hoy no remite registros a la Agencia Tributaria ni hay declaración responsable publicada. El estado exacto, con su fecha, está en la página de Verifactu; qué te obliga a ti y desde cuándo, consúltalo con tu gestor.
Lo que nos preguntan
¿WAT cumple Verifactu?
Todavía no se declara conforme: WAT está adaptando su facturación al reglamento. Hoy numera sin huecos, bloquea lo emitido, guarda un registro interno encadenado y pone en la factura un QR con sus datos; todavía no remite registros a la Agencia Tributaria ni hay declaración responsable publicada. El estado, en la página legal de Verifactu. Qué te exige a ti la norma y desde cuándo, consúltalo con tu gestor.
¿Sirve si facturo en el País Vasco?
Hoy WAT no emite TicketBAI. Si tu actividad está sujeta a TicketBAI, consúltalo con tu gestor antes de facturar desde WAT.
¿Puedo corregir una factura ya emitida?
No se edita: se emite una rectificativa enlazada a la original. Es lo que exige una factura inalterable.
¿Puedo hacer una factura del mes para un hotel?
Sí. Desde la ficha del cliente emites la del periodo (primera quincena, segunda o el mes entero) con todas sus reservas.
¿Quién emite la factura del traslado?
Tu empresa, que es quien presta el transporte. WAT es el software con el que la emites.
¿Qué tipos de IVA aplica?
El que corresponda a cada línea según tu configuración. La estructura fiscal la valida tu gestor: WAT te deja los datos preparados, no sustituye su criterio.
¿Puedo sacar los datos para mi gestor?
Sí: la tabla de reservas se exporta en CSV, Excel o PDF, y cada factura en PDF. No hay conexión directa con programas de contabilidad.
Que la factura salga de la reserva.
30 días gratis. La facturación está incluida en el plan único.