Facturas VTC sin volver a teclear nada.
La factura sale de la reserva: cliente, trayecto, precio e impuestos ya están ahí. Numeración correlativa, factura emitida inalterable y rectificativa enlazada cuando hay que corregir.
Facturar a mano es donde se cuelan los errores caros
- Un salto en la numeración y tu gestor te lo devuelve.
- El hotel quiere una factura del mes y tú tienes cuarenta tiques.
- El pasajero te pide factura a su nombre tres semanas después.
- Corriges una factura ya enviada editándola, y eso no se puede hacer.
La reserva ya es la factura
- Datos fiscales una vezLos tuyos en Configuración y los de cada cliente en su ficha, o que te los dé él por un enlace de alta.
- EmitesUna reserva o un periodo entero de un cliente. La numeración la pone el sistema al emitir.
- La envías o la descargaPor correo desde el panel, o tu cliente la descarga en su portal.
Qué hace la facturación
Numeración correlativa sin huecos
DisponiblePor emisor, tipo de documento y ejercicio. Se asigna al emitir, no al crear el borrador.
Simplificada y completa
DisponibleSimplificada para el pasajero; completa cuando la reserva lleva datos de empresa o un cliente de facturación.
Por periodo
DisponibleTodas las reservas de un cliente de la primera o la segunda quincena, o del mes, en una factura.
Rectificativa
DisponibleUna factura emitida no se modifica ni se borra: se corrige con una rectificativa enlazada.
IVA por línea, IRPF e inversión del sujeto pasivo
DisponibleCada línea con su tipo. Los importes y la estructura los valida tu gestor.
Registro encadenado y QR
DisponibleCada factura emitida guarda un registro interno encadenado con el anterior por una huella SHA-256, y lleva un QR con tu NIF, el número, la fecha y el total.
Alta fiscal del cliente por enlace
DisponibleLe mandas un enlace y rellena él sus datos fiscales.
Factura a petición del pasajero
DisponibleDesde su justificante, el pasajero pide la factura a su nombre.
Grupos del cliente
DisponibleLas reservas que tu cliente agrupa (un congreso, un evento) se facturan juntas.
Emisión automática
Disponible, con límitesOpcional por cliente: una factura por reserva completada o cobrada, cada día. Requiere aceptar el acuerdo de autofacturación.
Recordatorios de cobro
DisponiblePara las facturas a cuenta pendientes de pago.
Exportar reservas
DisponibleLa tabla de reservas en CSV, Excel o PDF, con las columnas que elijas.
Verifactu: qué hace hoy WAT y qué no
Lo que hace hoy. Mantiene la numeración correlativa y sin huecos, no deja modificar ni borrar una factura emitida, guarda al emitir un registro interno encadenado con el anterior por una huella SHA-256 e imprime en cada factura un QR con tu NIF, el número, la fecha y el total.
Lo que no hace todavía. WAT está adaptando su facturación al reglamento y hoy no es un sistema declarado conforme. No remite los registros a la Agencia Tributaria, así que no opera en la modalidad «VERI*FACTU». El registro interno no tiene aún el formato ni la firma que pide el reglamento, y el QR no es el de cotejo de la Agencia Tributaria. Tampoco hay publicada la declaración responsable del sistema: se publicará en la página de Verifactu cuando esté validada, con su versión y su fecha.
Por eso aquí no leerás «cumple Verifactu». Qué te obliga a ti y desde cuándo depende de tu caso: consúltalo con tu gestor. Lo tienes explicado sin vender nada en la guía de normativa VTC.
Lo que todavía no hace
- Enviar los registros a la AEATNo remite nada a Hacienda ni guarda tu certificado para hacerlo.
- TicketBAINo existe. Si facturas en el País Vasco, WAT no te sirve para eso hoy.
- Exportar a tu programa de contabilidadNo hay exportación a A3, Contasol, Holded u otros. Sí CSV, Excel y PDF de las reservas.
- Agrupar la emisión automática por periodoLa automática va reserva a reserva; la factura del mes o la quincena se emite a mano con un botón.
- Cobrar la factura con tarjetaEl cobro con tarjeta aún no está disponible.
Lo que nos preguntan
¿WAT cumple Verifactu?
Todavía no: WAT está adaptando su facturación al reglamento. Hoy numera sin huecos, bloquea lo emitido, guarda un registro interno encadenado y pone en la factura un QR con sus datos, pero no remite nada a la Agencia Tributaria, el registro y el QR no tienen aún el formato del reglamento y no hay declaración responsable publicada. Qué te exige a ti la norma y desde cuándo, consúltalo con tu gestor.
¿Puedo corregir una factura ya emitida?
No se edita: se emite una rectificativa enlazada a la original. Es lo que exige una factura inalterable.
¿Puedo hacer una factura del mes para un hotel?
Sí. Desde la ficha del cliente emites la del periodo (primera quincena, segunda o el mes entero) con todas sus reservas.
¿Quién emite la factura del traslado?
Tu empresa, que es quien presta el transporte. WAT es el software con el que la emites.
¿Qué tipos de IVA aplica?
El que corresponda a cada línea según tu configuración. La estructura fiscal la valida tu gestor: WAT te deja los datos preparados, no sustituye su criterio.
¿Puedo sacar los datos para mi gestor?
Sí: la tabla de reservas se exporta en CSV, Excel o PDF, y cada factura en PDF. No hay conexión directa con programas de contabilidad.
Sigue por aquí
Normativa VTC explicada
IVA, Verifactu y Registro VTC, con sus fuentes oficiales.
Dónde recibe tu cliente sus facturas
En su portal, para descargarlas cuando quiera.
El otro papeleo: Registro VTC
Los 19 campos validados y el fichero para la sede.
Guía: cobrar y facturar traslados
Efectivo, a cuenta y por periodo, sin perder ni una.
Emitir una factura, paso a paso
El artículo de la ayuda con capturas del panel.
Que la factura salga de la reserva.
15 días gratis. La facturación está incluida en el plan único.