Tus hoteles y agencias reservan solos, con tus precios.
Cada cliente tiene su portal: pide traslados, sube su Excel, ve el estado de cada reserva, imprime el cartel de bienvenida y descarga sus facturas. Tú dejas de ser la centralita.
Recepción no tiene tiempo de llamarte
- Cada reserva es una llamada o un WhatsApp, y cada cambio otra.
- El hotel te pregunta si el coche ya ha salido.
- A final de mes te piden la factura de todo lo de un congreso y lo buscas a mano.
- La agencia te manda un Excel de cuarenta llegadas para que lo teclees.
Un enlace con código para cada cliente
- Creas el clienteCon sus tarifas (las tuyas o unas especiales), su forma de pago y si sus reservas se confirman solas.
- Le mandas el accesoUn enlace y un código de 6 dígitos. Recepción entra desde cualquier ordenador o móvil, sin instalar nada.
- Reserva y lo siguePide el traslado, lo ve confirmado, sabe cuándo el conductor va de camino y descarga la factura.
Qué tiene el portal
Reservar en tres pasos
DisponibleTrayecto, vehículo y datos, con el precio de tus tarifas calculado al momento.
Subir un Excel
DisponibleUna reserva por fila con la plantilla. El precio de cada fila lo calcula el servidor y tú decides si aceptas el envío.
Lista y ficha de cada reserva
DisponibleEl día, el estado, el buscador y la exportación. En la ficha, cómo se paga y el estado del servicio.
Pedir un cambio o cancelar
DisponibleDesde la ficha. El cambio te llega como solicitud y tú decides.
Seguir el coche
Disponible, con límitesSi lo enciendes para ese cliente (viene apagado), el hotel ve el coche en el mapa mientras el conductor va de camino o en curso con la app abierta.
Cartel de bienvenida
DisponibleCon el nombre del pasajero y el logo del hotel, para imprimir o guardar en PDF.
Facturas
DisponibleLas facturas que le has emitido, para descargar desde el portal.
Grupos para facturar junto
DisponibleUn congreso, una boda, un equipo: el hotel marca las reservas y tú las facturas juntas.
Avisos por correo
DisponibleNueva, confirmada, en camino, recogido, finalizada, no presentado y cancelada.
Cadenas y organizaciones
DisponibleLa Dirección de la cadena entra con su propio enlace y gestiona los accesos de todos sus hoteles.
Permisos por acceso
DisponibleDecides qué puede hacer cada enlace: crear, editar o cancelar, ver precios, facturas, seguimiento…
Rastro de actividad
DisponibleQué hizo cada acceso de tu cliente en los últimos 7 días.
Lo que ve tu cliente
Lo que todavía no hace
- Usuario y contraseña por personaHoy se entra con el enlace y el código compartido del cliente. La entrada con correo propio todavía no está disponible.
- Chat con el conductor o con el pasajeroEstá construido pero no está activado.
- Pagar con tarjeta desde el portalEl cobro con tarjeta aún no está disponible: se paga en efectivo o a cuenta, con factura.
- Que el hotel factureLas facturas las emites tú, la empresa VTC. El hotel las recibe.
Lo que nos preguntan
¿El hotel tiene que darse de alta en algún sitio?
No. Le das un enlace y un código de 6 dígitos. La sesión dura un turno de recepción (8 horas).
¿Puede el hotel cambiar el precio?
No. El precio sale de las tarifas que le asignaste y lo calcula el servidor.
¿Qué pasa con el Excel de la agencia?
La agencia lo sube desde su portal con la plantilla. WAT revisa cada fila y calcula su precio; el envío te llega como un lote y tú decides si lo aceptas.
¿Sirve para una cadena con varios hoteles?
Sí. La cadena es una organización: cada hotel tiene su acceso y la Dirección entra con el suyo para ver y gestionar los de todos.
¿Qué ve el hotel del conductor?
El estado del servicio. Su posición en el mapa, solo si enciendes el seguimiento para ese cliente (de fábrica viene apagado) y mientras el conductor va de camino o en curso con la app abierta. Puedes quitarle permisos a cada acceso.
¿Cuánto cuesta el portal?
Está incluido. Las reservas que tu cliente hace por su enlace llevan la comisión del 2 %; las que apuntas tú a mano, ninguna.
Sigue por aquí
El motor que usa el portal
Cómo se reserva y cómo se calcula el precio.
Para empresas de transfers
Hoteles, aeropuerto y temporada alta en un solo panel.
Las facturas que recibe tu cliente
Correlativas, por reserva o agrupadas por periodo.
Guía: cómo fijar tus tarifas
Los precios que verá el hotel, pensados una vez.
Seguimiento del coche
Qué ve el pasajero, qué ve el hotel y con qué límites.
Guía: enlace de reservas para hoteles
Cómo presentárselo a recepción para que lo use desde el primer día.
El portal, explicado a tu cliente
El artículo de la ayuda que puedes mandarle a recepción.
Dale a recepción un portal, no tu móvil.
15 días gratis. Crea tu primer cliente y mándale su enlace hoy.