Portal de clientes
Un portal para cada hotel. Tú solo confirmas.
Cada cliente entra con su código, pide traslados con tus precios, sigue sus reservas y descarga sus facturas.
30 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
Portal de hoteles y agencias
Tus hoteles y agencias reservan solos.
Das a cada hotel, agencia o empresa su propio enlace y reservan sin llamarte, cada uno con sus precios, sus condiciones y sus facturas. Y cualquier pasajero reserva desde tu web.
Tus clientes
Hotel Mirador Demo
HotelSu enlace para reservar
wearetransfers.com/r/h8Kq2v…Entra con su código ●●●●●●
Sus precios
Aeropuerto de Málaga → Marbella
70,00 €
Precios solo para este hotel
Sus condiciones
Cancelación gratis hasta 24 h antes
Solo para este hotel
Sus facturas
Todos sus viajes en una factura
A su nombre, con sus datos fiscales
El acceso del cliente
Un enlace y un código. Nada más.
Tu cliente no crea cuenta ni instala nada: entra con el código que le das y reserva con tus tarifas.
- Su portalCon su nombre y tus tarifas para él
- Su códigoCada persona del hotel entra con el suyo
- Sus reservasLas pide, las sigue y descarga sus facturas
- Tú confirmasAutomático o a mano, cliente a cliente
Insights
Tus números, sin hacer cuentas.
Lo que factura cada cliente, cuándo se trabaja, quién conduce y qué falta por cobrar: WAT hace las cuentas por ti, sin hoja de cálculo.
Insights · Evolución, por día
Insights · Resumen
Insights · Resumen
Insights · Dinero
Insights · Resumen · importe bruto
Insights · Resumen · servicios
Insights · Resumen · servicios
Insights · Resumen · servicios
Insights · Resumen · ruta calculada al reservar
Insights · Coches · pasajeros ÷ plazas
Insights · Control económico · reservas
Insights · Operación · días
Cifras de una cuenta de demostración. Cada gráfico es una métrica que calcula Insights.
Qué hace hoy
Qué tiene el portal
Reservar en tres pasos
DisponibleTrayecto, vehículo y datos, con el precio de tus tarifas calculado al momento.
Subir un Excel
DisponibleUna reserva por fila con la plantilla. El precio de cada fila lo calcula el servidor y tú decides si aceptas el envío.
Lista y ficha de cada reserva
DisponibleEl día, el estado, el buscador y la exportación. En la ficha, cómo se paga y el estado del servicio.
Pedir un cambio o cancelar
DisponibleDesde la ficha. El cambio te llega como solicitud y tú decides.
Seguir el coche
Disponible, con límitesSi lo enciendes para ese cliente (viene apagado), el hotel ve el coche en el mapa mientras el conductor va de camino o en curso con la app abierta.
Cartel de bienvenida
DisponibleCon el nombre del pasajero y el logo del hotel, para imprimir o guardar en PDF.
Facturas
DisponibleLas facturas que le has emitido, para descargar desde el portal.
Presupuestos
DisponibleEl hotel ve los presupuestos que le preparas, o prepara los suyos, y al aceptarlos salen todas las reservas.
Grupos para facturar junto
DisponibleUn congreso, una boda, un equipo: el hotel marca las reservas y tú las facturas juntas.
Avisos por correo
DisponibleNueva, confirmada, en camino, recogido, finalizada, no presentado y cancelada.
Cadenas y organizaciones
DisponibleLa Dirección de la cadena entra con su propio enlace y gestiona los accesos de todos sus hoteles.
Permisos por acceso
DisponibleDecides qué puede hacer cada enlace: crear, editar o cancelar, ver precios, facturas, seguimiento…
Rastro de actividad
DisponibleQué hizo cada acceso de tu cliente en los últimos 7 días.
Así se ve
Lo que ve tu cliente
Lo que nos preguntan
¿El hotel tiene que darse de alta en algún sitio?
No. Le das un enlace y un código de 6 dígitos. La sesión dura un turno de recepción (8 horas).
¿Puede el hotel cambiar el precio?
No. El precio sale de las tarifas que le asignaste y lo calcula el servidor.
¿Cómo paga el hotel?
Como acordéis: en efectivo al conductor, por transferencia o a cuenta. Las facturas las emites tú y el hotel las descarga desde su portal.
¿Qué pasa con el Excel de la agencia?
La agencia lo sube desde su portal con la plantilla. WAT revisa cada fila y calcula su precio; el envío te llega como un lote y tú decides si lo aceptas.
¿Sirve para una cadena con varios hoteles?
Sí. La cadena es una organización: cada hotel tiene su acceso y la Dirección entra con el suyo para ver y gestionar los de todos.
¿Qué ve el hotel del conductor?
El estado del servicio. Su posición en el mapa, solo si enciendes el seguimiento para ese cliente (de fábrica viene apagado) y mientras el conductor va de camino o en curso con la app abierta. Puedes quitarle permisos a cada acceso.
¿Cuánto cuesta el portal?
Está incluido. Las reservas que tu cliente hace por su enlace llevan la comisión del 2 %; las que apuntas tú a mano, ninguna.
¿Es lo mismo que WAT Connect?
No. Este portal es tuyo, de tu empresa VTC: tus hoteles y agencias te piden a ti los traslados, con tus precios. WAT Connect es para el hotel, la agencia o la empresa que no tiene transportista: pide el traslado a WAT y lo hace una empresa de transporte VTC verificada.
Dale a recepción un portal, no tu móvil.
30 días gratis. Crea tu primer cliente y mándale su enlace hoy.