App de conductores
Cada servicio, en el móvil de tu conductor.
Su agenda, el pasajero, la ruta y los estados del servicio. Tú lo ves en el panel al momento.
30 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
App del conductor
Lo tienen todo en su app. Te llaman menos.
Cada servicio con su hora, su ruta, su pasajero y lo que hay que cobrar. Al asignarle uno, le llega un correo con el servicio.
App del conductor
- Sus serviciosLos de hoy, en orden, y la semana arriba
- Cada servicioHora, ruta, pasajeros, coche y lo que hay que cobrar
- NavegaciónAl origen o al destino, en su navegador
- ContactoLlamada o WhatsApp en un toque
- EstadosVoy de camino · Ya he llegado · Cliente recogido · Finalizar servicio
- VuelosSi el vuelo se retrasa, la nueva hora de llegada en su servicio · próximamente
Hola, Javi
Martes, 20 de octubre
Servicios de hoy3
- 09:403
Aeropuerto El Prat T1El Prat de Llobregat
SitgesPasseig Marítim
IB 3214AterrizadoLlegó 09:25
Clase E (0102 DMO)J. Moreau
En curso - 12:302
Estación de SantsBarcelona
Aeropuerto El Prat T1El Prat de Llobregat
Clase E (0102 DMO)A. Ferrer
Confirmado - 14:004
Aeropuerto El Prat T2El Prat de Llobregat
SitgesPasseig de la Ribera
VY 7821RetrasadoLlegada
14:0014:45Cobrar en efectivo82,00 €
Clase V (0104 DMO)M. Keller
Confirmado
Conductores y vehículos
Tu gente y tus coches, en orden.
Cada conductor con su acceso a la app y cada coche con su gama, sus plazas y sus documentos.
- ConductoresCada uno entra a su app con su código personal
- VehículosTurismo o Minivan, Standard o VIP, con sus plazas
- DocumentosITV, seguro y autorización, con su caducidad a la vista
- EquipoOficina con permisos por área: reservas, clientes, finanzas
Qué hace hoy
Qué tiene la app
Agenda y servicios
DisponibleLo de hoy y lo de los próximos días, con la hora, el trayecto y el pasajero.
Ficha del servicio
DisponiblePasajero, teléfono, direcciones, vuelo, maletas, sillas y notas de tu empresa.
Llamar y abrir la ruta
DisponibleLlama al pasajero con un toque y abre la ruta en Google Maps.
Cartel de bienvenida
DisponibleEl cartel con el nombre del pasajero y el logo del cliente, para la terminal. Abajo, en pequeño, la marca WAT y cuántas personas viajan.
Sus documentos
DisponibleDNI, carné y lo que le pida tu empresa, subidos desde el móvil con su fecha de caducidad. Solo los veis él y tu empresa.
Empezar cuando toca
DisponibleEl servicio solo se puede iniciar cuando se acerca la hora de recogida: nadie lo empieza por error con días de antelación.
Fotos y gastos
DisponibleHasta 20 por servicio, selladas con la hora y la ubicación: peajes, parking, incidencias. La imagen se borra a los 30 días; el importe queda.
Recogida no realizada
DisponibleSi el pasajero no aparece, lo registra el mismo día con una foto obligatoria del punto de recogida, sellada con la hora y su ubicación. El servicio pasa a no presentado.
Cobro en efectivo
DisponibleMarca lo cobrado en mano y queda en la reserva, lista para su factura.
Registro de jornada
DisponibleInicio, pausas y fin desde la app, con la hora del servidor. Nada se borra: tu empresa corrige con un motivo y el original queda a la vista.
Avisos
Disponible, con límitesServicio asignado, cambio de hora o de coche, cancelación y notas. Se ven dentro de la app; no llegan como notificación al móvil. La asignación le llega también por correo, con los botones para guardarla en su calendario.
Instalarla sin tiendas
DisponibleDesde el navegador del móvil, «Añadir a pantalla de inicio». Funciona en Android y en iPhone. Hoy no está publicada en las tiendas.
Así se ve
Lo que ve tu conductor
Fotos con hora y ubicación
El no-show y los gastos, con prueba de hora y lugar
| Qué | No-show | Fotos y gastos |
|---|---|---|
| Cuándo | Solo el día del servicio, con el servicio confirmado, en camino o en curso. Uno por servicio. | Cuando el conductor quiera, mientras el servicio sea suyo. Hasta 20 por servicio. |
| Qué se guarda | La foto original y una copia sellada con la fecha, la hora del servidor, las coordenadas, la precisión, el número de reserva y el nombre del conductor. | Lo mismo, con una descripción y, en un gasto, el importe con IVA y el tipo: peaje, parking, combustible, lavado u otro. |
| Sin GPS | Se registra igual, y el sello dice por qué no hay posición. | |
| Qué cambia | El servicio pasa a no presentado. Si es de un hotel o una agencia que ha pedido el aviso, le llega un correo. | Nada: ni el estado, ni el precio, ni la factura. |
| Quién la ve | En tu panel, quien tiene permiso para ver reservas; en la app, el conductor asignado. El cliente y el pasajero ven el estado, no la foto. | En tu panel, quien tiene permiso para ver reservas; en la app, el conductor asignado. |
| Cuánto dura | Nadie puede editarla ni borrarla, y hoy no se borra sola. | El conductor puede borrar las suyas. La imagen se borra a los 30 días; se quedan la hora, la ubicación, la descripción y el importe. |
Registro de jornada
El registro de jornada, sin papeles y sin retoques
- Cómo se fichaEn la pestaña Jornada: Iniciar, Pausa, Reanudar y Finalizar. La hora la pone el servidor, no el móvil.
- CorreccionesEl conductor no puede cambiar un fichaje. Tu empresa corrige con un motivo obligatorio y queda el original tachado, con quién lo corrigió y cuándo.
- UbicaciónSi el conductor ha dado permiso de ubicación a la app, se guarda su posición en el instante de fichar, sin recorrido. Sin permiso, el fichaje entra igual.
- ConsultaEl conductor ve los fichajes del día en su app. Tú ves el histórico por conductor y por semana, y lo exportas a CSV, Excel o PDF sin las coordenadas.
- ConservaciónNo se borra: se guarda como mínimo los cuatro años que pide la ley.
- Quién lo veSolo quien tenga el permiso «Registro de jornada». Los accesos de Editor y Visualizador no lo traen: se da persona a persona.
Uso legal
Cómo usarlo dentro de la ley
El registro de jornada es obligatorio si tus conductores son asalariados, y la ubicación y las fotos son datos personales suyos. La norma permite usarlos, con condiciones. Este es el resumen; la parte legal revísala con tu asesor.
- Informa antes, por escritoQué se registra, para qué, quién lo ve, cuánto se guarda y cómo ejercer sus derechos, antes de que use la app (art. 90 de la LOPDGDD). Guarda su firma o su acuse.
- Cuenta con sus representantesEl registro de jornada se organiza por convenio, por acuerdo de empresa o por decisión tuya tras consultarles (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
- Cada dato, para lo suyoEl fichaje, para la jornada; la foto, para probar el servicio. Nunca para vigilar dónde está el conductor.
- Fotografía lugares, no personasEl punto de encuentro, el cartel o el ticket. Sin caras reconocibles ni matrículas de otros.
- Di cuánto se guardaCuatro años el registro de jornada; las fotos del trayecto, 30 días. La foto del no-show no caduca sola: dilo así en tu texto y revisa el plazo con tu asesor.
- Cuidado con el móvil personalSegún la guía de la AEPD, no se puede imponer al trabajador su propio móvil para geolocalizarle. Un móvil de empresa evita el problema.
Todo explicado, con las fuentes oficiales y un modelo de texto para tus conductores, en fotos geolocalizadas y registro de jornada: cómo usarlos legalmente.
Lo que nos preguntan
¿Cómo entra un conductor por primera vez?
Le das de alta en el panel y recibe un código personal que empieza por K-. Con él crea su acceso desde el móvil (correo, teléfono y contraseña) y ya ve sus servicios.
¿Tiene que descargarla de una tienda?
No. Se abre en wearetransfers.com desde el móvil y se instala desde el navegador. Hoy no está publicada en Google Play ni en la App Store.
¿Cuándo se ve dónde está el conductor?
Solo con la app abierta y durante el servicio: desde que toca «Voy de camino» hasta que finaliza. Si bloquea la pantalla o pasa a otra aplicación, deja de enviarse. La primera vez acepta un aviso sobre su posición. Lo ven su empresa y el pasajero de ese servicio; el recorrido se borra a los 30 días.
¿Es legal fichar y hacer fotos con ubicación desde la app?
La norma lo permite con condiciones: informar antes a cada conductor, usar cada dato solo para su fin, guardar lo justo y organizar el registro de jornada con sus representantes. WAT pone el registro y las fotos; lo demás te toca a ti, con tu asesor. Lo explicamos en la guía de normativa sobre fotos geolocalizadas y registro de jornada.
¿Quién ve la foto de un no-show?
En tu panel, quien tiene permiso para ver reservas, y en la app, el conductor asignado. El hotel, la agencia y el pasajero ven que la recogida no se realizó, no la foto.
¿El conductor ve mis precios o mis clientes?
No. Ve sus servicios con los datos que necesita para hacerlos; tus tarifas, tus clientes y tus finanzas se quedan en el panel.
¿Qué pasa si se queda sin cobertura?
Sigue viendo lo último que cargó y un resumen del servicio actual. Lo que toque sin red no se guarda: tiene que repetirlo cuando vuelva la señal.
¿Cuenta para la cuota?
Sí: la cuota de 9,90 € al mes, IVA incluido, es por cada conductor con acceso activo a la app.
Tu conductor sabe a dónde va sin llamarte.
30 días gratis. Da de alta a tu primer conductor y pruébalo en un servicio real.