Software para empresas de transfers: aeropuerto, hoteles y red.
Tus hoteles y agencias reservan con tus precios, tus conductores reciben cada llegada con su vuelo y su cartel, y lo que no llegas a cubrir lo cubre otra empresa. Al final del mes, la factura al hotel sale de las reservas.
Tu cliente reserva un WAT: transporte privado reservado con antelación, con su fecha, su hora y su conductor.
Una empresa de transfers vive de no fallar una llegada
- El hotel reserva por teléfono y el vuelo llega mal apuntado.
- En temporada alta te entran más llegadas de las que puedes cubrir.
- El pasajero sale por la puerta y el conductor no tiene el cartel.
- El hotel quiere una factura del mes, no cuarenta tiques.
De la reserva del hotel a su factura, sin teclear dos veces
- El hotel reserva soloPor su enlace o su portal, con tus tarifas por zonas, km u horas y el número de vuelo.
- Tu conductor lo tiene todoLa llegada en su app con el vuelo, el pasajero, las maletas y el cartel de bienvenida.
- Facturas el periodoUna factura por reserva o una por quincena o mes, con los datos fiscales del hotel.
Lo que una empresa de transfers usa cada día
Motor y portal para hoteles y agencias
Un enlace con código para cada cliente, con su logo y tus precios, y su portal para seguir sus reservas.
Llegadas con número de vuelo
El vuelo va en la reserva y el conductor lo ve. Si el hotel no lo sabe al reservar, la reserva queda marcada con el vuelo pendiente.
Tarifas por zonas, km y horas
Aeropuerto → hotel por zonas con precio en cada sentido, por km y gama o por horas de disposición.
Cartel de bienvenida
Con el nombre del pasajero y el logo del hotel, desde el portal y desde la app del conductor.
Excel de la agencia
Cuarenta llegadas en un fichero, con el precio de cada una calculado por el servidor.
Bolsa en temporada alta
Suelta lo que no llegas a cubrir y lo hace otra empresa VTC verificada.
Seguimiento del coche
Cuando el conductor va de camino con la app abierta, el hotel y el pasajero lo ven en el mapa.
Factura al hotel
Por reserva o agrupada por periodo, y por grupos (un congreso, una boda) que marca el propio hotel.
El cartel, sin imprimirlo tú
Lo que todavía no hace
- Seguir el vuelo en tiempo realLa integración está escrita pero no hay proveedor de datos de vuelos contratado. Hoy el retraso lo miras tú.
- Recibir reservas de Booking.com TaxiEl conector está construido y apagado, sin credenciales.
- Cobrar con tarjeta al reservarLo estamos activando. Hoy: efectivo o a cuenta con factura.
- Cobrar la espera automáticamenteNo hay cronómetro de espera; se puede añadir como extra.
- Recordatorio al pasajero antes del viajeNo se envía un recordatorio automático previo al traslado.
Lo que nos preguntan
¿Qué es un software para empresas de transfers?
El programa donde entran las reservas de tus hoteles y agencias, se reparten entre tus coches y conductores y se facturan. En WAT, además, tus clientes reservan solos con tus precios.
¿Sirve para traslados al aeropuerto?
Es para lo que nació: reservas con número de vuelo, cartel de bienvenida, tarifas por zonas aeropuerto–hotel y la red para la temporada alta.
¿Avisa si el vuelo se retrasa?
Todavía no: no hay proveedor de datos de vuelos contratado. El vuelo queda en la reserva y lo ves tú y tu conductor. La hora de recogida nunca la cambia un sistema.
¿Puedo trabajar con agencias que mandan Excel?
Sí. La agencia sube su Excel desde su portal con la plantilla; el precio de cada fila lo calcula el servidor y tú aceptas el lote.
¿Y si en agosto no llego a todo?
Sueltas los servicios que no puedes cubrir en la bolsa y los hace otra empresa VTC verificada. Tu cliente sigue siendo tuyo y tú cobras tu comisión.
¿Cuánto cuesta?
15 días gratis. Después, 4,90 € al mes por conductor registrado y una comisión según el origen de cada reserva: 0 % a mano, 2 % por tu enlace, 5 % si la cubre la red.
Sigue por aquí
El motor de reservas
El enlace y el widget con tus precios dentro.
El portal de tus hoteles
Reservas, Excel, cartel y facturas del cliente.
La red en temporada alta
Suelta lo que no llegas a cubrir.
La factura al hotel
Por reserva, por periodo o por grupo.
Guía: precio de un traslado al aeropuerto
Cómo fijar tus tarifas sin perder dinero en los trayectos cortos.
Todas las guías
Normativa, negocio y herramientas para empresas VTC.
Que ninguna llegada dependa de una llamada.
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