WAT Agency · Para quien organiza congresos y eventos
Todos los traslados de tus , coordinados desde un único lugar.
Llegadas a horas distintas, cambios de última hora, proveedores y gastos: cada servicio con su estado real, en la ficha del evento que puedes compartir con tu cliente.
- Gratis con un evento en marcha
- Sin límite por 19,90 €/mes IVA incluido
- 30 días gratis, sin tarjeta
En directo
Tu congreso, en marcha.
Coches, vuelos y servicios, en una sola pantalla.
Lo que resuelve
Lo que hoy llevas en cinco hojas y un grupo de mensajes.
Así se lleva hoy, y lo mismo en WAT Agency. Datos de ejemplo.
Hoy
Una hoja de cálculo con llegadas, celdas en rojo y una casilla «¿quién lo recoge?», y un grupo de mensajes que no para.
Con WAT Agency
Una sola pantalla del evento: 14 de 18 traslados confirmados, una cosa que necesita tu atención (un vuelo con retraso), cada traslado con su pasajero, su empresa, su conductor y su estado, y el gasto frente al presupuesto. Datos de ejemplo inventados.
- Vuelos y trenes que llegan a horas distintasLa planificación agrupa cada llegada por día y por hora de recogida.Planificación →
- Cambios de última horaLo que se tuerce sube solo a «Necesita tu atención», en el Inicio y en el resumen del evento.Resumen →
- Servicios que nadie ha asignadoFiltra por estado: lo que sigue «Buscando transportista» o con «Precio listo» salta a la vista.Transfers →
- Gastos que se olvidanPresupuesto, previsto y real por concepto, con su proveedor y su justificante. La desviación sale sola.Gastos →
- El cliente que pregunta cómo va todoUn enlace de solo lectura, con caducidad y revocable, con lo que tú decides enseñar.Compartir →
El producto, por dentro
Un solo evento en el centro. Así se trabaja.
El portal de WAT Agency, en movimiento.
Lo que está en marcha, en un mapa.
Hoy y los próximos días, con lo urgente arriba. El coche sale en el mapa solo si la empresa que hace el traslado comparte su ubicación.
- Alertas: sin cubrir a menos de 12 h, sin vuelo…
- Se actualiza sola
Lo que necesita tu atención, arriba.
Cada evento abre con su Resumen: cuántos traslados ha confirmado ya la empresa, cuáles no y lo que se ha torcido. Debajo, por día, y la actividad del evento.
- La cobertura se mueve sola cuando una empresa confirma
- Incidencias y sin confirmar, en «Necesita tu atención»
Las llegadas, por día y por hora.
La planificación agrupa los traslados del evento por día y por hora de recogida, con cuántos ha confirmado la empresa en cada franja.
- Cada franja con sus confirmados
- El seguimiento de vuelos, próximamente
Tu Excel, dentro del evento.
Subes el Excel o el CSV que ya tienes. Antes de crear nada ves cada fila con su error, y solo se crean las que están bien, como borradores del evento.
- Hasta 1.000 filas
- Reimportar el mismo fichero no duplica
Todos los traslados en una tabla de trabajo.
Filtros por fecha, evento y estado, y tus vistas guardadas. Seleccionas varios y actúas sobre todos a la vez. Exportas a CSV.
- «Requieren atención» a un toque
- Vistas guardadas por persona
El dinero del evento, sin hoja aparte.
Pones el presupuesto y apuntas cada gasto: concepto, proveedor, previsto y real. El transporte contratado en WAT entra solo, y la desviación sale sola.
- Presupuesto · Previsto · Real · Desviación
- Lo que falta por revisar, avisado
Tu cliente lo ve, sin pedirte un informe.
Creas un enlace de solo lectura: eliges qué se comparte y cuándo caduca. Ves cuántas veces se ha abierto y lo revocas cuando quieras.
- Nunca nombres, teléfonos ni importes
- Caduca en 1, 7, 30 o 90 días
La semana del evento, de un vistazo.
Los traslados de la semana por hora, con el estado en el filo de cada tarjeta. Cambias de semana con las flechas.
- Discontinuo: aún sin confirmar
- En el móvil, una lista por día
Para lo que no es un traslado suelto.
Una lanzadera de tres días, una disposición por horas: lo describes y WAT te pone un solo Precio de WAT, con IVA, que solicitas como cualquier traslado.
- Asignado a su evento
- Lo hace una empresa VTC verificada, vía WAT Connect
Lo que ha pasado, en cifras.
Servicios por estado y por empresa, con los filtros del portal, y exportables a Excel para tu cliente o tu contabilidad.
- Exportar .xlsx
- Filtros por evento y fechas
Gastos e informes
Cada euro del evento, a la vista.
Presupuesto, gasto real y operativa de tu congreso, al día y sin hojas de cálculo.
- 5.748 €Mié 1058 traslados
- 3.831 €Jue 1147 traslados
- 3.123 €Vie 1239 traslados
- 3.080 €Sáb 1336 traslados
- Aeropuerto → hotel6436 %
- Hotel → sede5028 %
- Sede → hotel3620 %
- Hotel → aeropuerto2212 %
- Estación → hotel84 %
- Transporte15.782 €−618
- Hotel de ponentes14.650 €−150
- Azafatas3.200 €0
- Dietas del equipo1.260 €−140
- Aparcamiento486 €−54
- Esperas por retrasospendiente
Sin cuenta
Un enlace para tu cliente.
Compártelo con la empresa del congreso: lo abre sin cuenta y sin instalar nada.
Un evento, de principio a fin
Del alta al cierre, en medio minuto.
Creas el evento, entran 218 traslados, se confirman y lo cierras. Así, de corrido.
- Creas el evento. Nombre, tipo, fechas, sede y establecimiento. Nace en borrador y lo activas cuando empieza a moverse.
- Incorporas los traslados. Uno a uno, o de golpe desde un Excel o un CSV de hasta 1.000 filas, colgados de su evento.
- Ordenas las llegadas. La planificación agrupa los traslados por día y hora de recogida. El seguimiento de vuelos llegará próximamente.
- Coordinas el día a día. Agenda y tabla de Transfers con filtros y vistas guardadas; cada estado dice lo que de verdad pasa.
- Asignas proveedores. Con WAT Connect pides el transporte con un solo precio y lo hace una empresa VTC verificada.
- Controlas los gastos. Presupuesto y, por concepto, lo previsto y lo real con su justificante. La desviación salta sola.
- Compartes con la empresa cliente. Un enlace de solo lectura, con caducidad y que puedes revocar cuando quieras.
- Resuelves incidencias. Lo que se tuerce sube solo a «Necesita tu atención»; la Torre de control enseña lo que está en curso.
- Cierras el evento. Comparas lo previsto con lo real, exportas el informe a Excel y la actividad queda registrada.
Ver la demostración con un congreso
Demostración de WAT Agency. Los eventos se utilizan como referencias ilustrativas y todas las reservas, personas, proveedores, vehículos, importes y operaciones mostrados son ficticios. WAT no representa ni afirma gestionar oficialmente estos congresos
Tu cuenta
Una cuenta para toda tu organización.
Dale una cuenta a cada azafata, coordinador o persona de operaciones. Cada uno ve lo que su papel le deja ver.
- 09:10Javier OrtegaIB2604 · T4 → SedeEn curso
- 09:25Laura SanzVY1118 · T2 → SedeEn camino
- 09:40Tomás FerrerUX4061 · T4 → SedeConfirmado
- 10:05Clara IbáñezFR6672 · T1 → SedeConfirmado
- 10:30Andrés Molina +2IB0843 · T4 → SedeConfirmado
Irene · Azafata · ConsultaVe: la agenda, los transfers (con su importe), los eventos y la Torre.No ve: facturas ni gastos; no pide ni cancela traslados.
- Tus eventos son tuyosNinguna otra organización ve tus eventos ni tus traslados. La empresa que hace un servicio recibe solo lo que necesita para hacerlo.
- El estado, sin adornos«Confirmado» solo cuando está confirmado. Mientras tanto, dice lo que de verdad pasa: «Buscando transportista», «Precio listo».
Lo que nos preguntan
¿Qué es WAT Agency?
El panel de WAT para quien organiza congresos y eventos: cada evento con su ficha, todos sus traslados con su estado real, la agenda, la Torre de control, los gastos y un enlace para que tu cliente lo vea. El transporte lo pides desde ahí con WAT Connect.
¿Cuánto cuesta?
Gratis con un evento en marcha. Sin límite por 19,90 €/mes IVA incluido. 30 días gratis, sin tarjeta. Cada traslado tiene su Precio de WAT, con IVA, y lo ves antes de pedir.
¿Puedo subir los traslados que ya tengo en un Excel?
Sí. Desde la ficha del evento importas un Excel o un CSV de hasta 1.000 filas y cada traslado queda en su evento.
¿Mi cliente puede ver cómo va su evento?
Sí, con un enlace de solo lectura que tú creas: eliges qué se comparte y cuándo caduca, y lo puedes revocar en cualquier momento.
¿Quién hace los traslados?
Una empresa de transporte VTC verificada, con su coche y su conductor, vía WAT Connect.
¿Sigue los vuelos?
Todavía no. El seguimiento de vuelos está preparado y llegará próximamente; hoy cada traslado lleva su hora de recogida.
¿Qué no hace todavía?
El programa del evento, los documentos, las tareas, contratar otros proveedores además del transporte, el resumen final y las facturas de tus traslados en WAT Agency. Están en desarrollo, sin fecha.
Monta tu próximo evento en WAT Agency.
Crea la cuenta de tu organización. WAT la verifica y, cuando está habilitada, ya puedes crear eventos y pedir traslados.