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Guías para empresas VTC y de transfers en España

Registro VTC, tarifas por zonas, facturación, cómo se trabaja en cada aeropuerto y el transporte de congresos y eventos. Escrito para quien lleva los coches, no para quien redacta boletines.

Congresos23 de octubre de 2026 · 11 min

Transporte para congresos y eventos: cómo organizarlo

Guía para planificar los traslados de un congreso, una feria o una convención: qué trayectos hay, cuándo se cierra cada dato y qué vehículo pide cada uno.

Registro VTC

Registro VTC y normativa

La comunicación previa de cada servicio, quién está obligado y qué pasa cuando el viaje lo presta otra empresa.

Legal1 de agosto de 2026 · 5 min

Autónomo o empresa: qué cambia en tus obligaciones VTC

El obligado a comunicar es siempre el titular de la autorización. Qué pasa cuando el servicio lo acaba prestando otro y por qué te interesa el rastro.

Operativa

Operativa, flota y clientes

Cómo se reparte el día, cómo se trabaja con hoteles y agencias y qué hacer con lo que no puedes cubrir.

Flota18 de septiembre de 2026 · 6 min

Flota VTC de 2 a 20 coches: cómo llevarla sin cuaderno

El método para repartir el día, no pisar dos servicios, saber qué conductor hizo qué y cerrar el mes sin reconstruir nada de memoria.

Autónomos15 de septiembre de 2026 · 5 min

Autónomo VTC: trabajar con hoteles sin perder reservas

Cómo entrar en un hotel, qué te va a pedir recepción, cómo no perder la reserva que no puedes cubrir y cómo facturarle el mes entero.

Aeropuertos11 de septiembre de 2026 · 6 min

Transfers de aeropuerto: cobrar, facturar y no fallar

Cómo montar una empresa de traslados al aeropuerto que cobra bien: vuelos, esperas, cancelaciones, quién paga qué y cómo se factura cada caso.

Motor8 de septiembre de 2026 · 5 min

Hoteles y agencias: un enlace de reservas con tu logo

Cómo dar a cada cliente su propia página de reservas con su imagen y tus tarifas, qué configurar antes de enviarla y cómo conseguir que la usen.

Bolsa4 de julio de 2026 · 6 min

El salto automático a la bolsa de servicios VTC

Cómo una reserva que no coges a tiempo se ofrece sola a otras empresas VTC de tu red, y por qué eso protege tu relación con el hotel.

Flota1 de julio de 2026 · 5 min

Una licencia VTC o una flota: el mismo sistema

Empieza como autónomo con un coche y pasa a gestionar una flota entera sin cambiar de herramienta, sin migrar nada y sin cambiar de plan.

Precios y facturación

Precios y facturación

Poner tarifas que cubran tu coste y cerrar el mes con facturas que aguanten una revisión.

Tarifas4 de septiembre de 2026 · 5 min

Cómo fijar el precio de un traslado al aeropuerto

El método para poner tarifas por zonas y por kilómetro con tus propios números: qué entra en el coste, cómo tratar el vacío y qué se cobra aparte.

Tarifas3 de julio de 2026 · 5 min

Precios por zonas: dibuja el mapa una vez y cobra igual

El fin del «¿cuánto me cobras hasta el aeropuerto?». Define zonas en un mapa, pon un precio fijo entre cada par y deja de improvisar al teléfono.

Facturación2 de julio de 2026 · 5 min

Facturación en un clic: el mes entero de un cliente

Numeración correlativa, lo emitido no se toca y el trimestre cerrado sin abrir una hoja de cálculo. Datos limpios para tu gestor, no un cuaderno.

Aeropuertos y ciudades

Aeropuertos y ciudades

Terminales, distancias, zonas hoteleras y picos del año en los grandes aeropuertos españoles.

Madrid21 de septiembre de 2026 · 6 min

VTC en Madrid-Barajas: guía para trabajar con hoteles

Cuatro terminales, un satélite y un centro a unos 13 km. Cómo montar zonas, llegadas y picos de feria para una empresa VTC que trabaja en Madrid.

Barcelona19 de septiembre de 2026 · 5 min

VTC en Barcelona-El Prat: terminales, zonas y hoteles

Dos terminales separadas, la Fira al lado y el puerto de cruceros a un cuarto de hora. Cómo montar una empresa VTC de traslados en Barcelona.

Málaga17 de septiembre de 2026 · 5 min

VTC en Málaga: traslados a la Costa del Sol

Del aeropuerto a Marbella, Fuengirola o Nerja: distancias, temporada, zonas hoteleras y cómo montar una empresa VTC que aguante el verano.

Alicante14 de septiembre de 2026 · 5 min

VTC en Alicante-Elche: traslados a Benidorm

Terminal única, Benidorm a unos 55 km y una temporada que empieza antes de Semana Santa. Cómo montar una empresa VTC en la Costa Blanca.

Valencia10 de septiembre de 2026 · 5 min

VTC en Valencia: traslados desde Manises a la ciudad

Terminal única a unos 9 km del centro, la feria al lado y un puerto que llena la ciudad. Cómo montar una empresa VTC de traslados en Valencia.

Baleares6 de septiembre de 2026 · 5 min

VTC en Palma de Mallorca: traslados y temporada alta

Un aeropuerto enorme, una isla entera que servir y una temporada brutal de pocos meses. Cómo montar una empresa VTC en Mallorca sin romperse.

Sevilla2 de septiembre de 2026 · 5 min

VTC en Sevilla: traslados desde San Pablo y Andalucía

Terminal única a unos 10 km del centro, dos semanas que valen por un trimestre y toda Andalucía occidental a tiro. Cómo montarlo bien.

Canarias27 de agosto de 2026 · 5 min

VTC en Canarias: Tenerife Sur y Gran Canaria

Dos islas, tres aeropuertos y una temporada alta que cae en invierno. Distancias, zonas hoteleras y el error que más cuesta: equivocar el aeropuerto.

Eventos y grupos

Congresos, ferias y eventos

Cómo se planifica el transporte de un congreso, cuántos coches hacen falta y cómo se presupuesta, para quien organiza y para quien conduce.

Congresos23 de octubre de 2026 · 6 min

Cuántos vehículos necesita un evento según sus asistentes

El cálculo que de verdad dimensiona el transporte de un evento: no el total de asistentes, sino cuántos se mueven a la vez y cuántas vueltas da cada coche.

Clientes23 de octubre de 2026 · 7 min

Empresa VTC: cómo captar congresos y eventos

Quién contrata el transporte de un congreso, qué te va a pedir y cómo preparar tu empresa VTC para un evento con decenas de trayectos.

Presupuestos23 de octubre de 2026 · 6 min

Presupuesto de transporte para un evento de grupo

Qué tiene que llevar un presupuesto de traslados para un congreso o un grupo, qué hace que cambie y cómo convertirlo en reservas sin volver a teclear.

Ferias23 de octubre de 2026 · 6 min

Transporte para ferias: IFEMA, Fira Barcelona y más

Cómo llegan expositores y visitantes a IFEMA, a la Fira Gran Via y a otros recintos, y qué cambia en el transporte privado durante una feria grande.

Congresos23 de octubre de 2026 · 7 min

Traslados de un evento: aeropuerto, hotel y sede

Cómo cuadrar las llegadas por vuelo, la ida diaria a la sede y las salidas del último día sin que nadie se quede esperando en la terminal.

Para hoteles y agencias

Para hoteles, agencias y empresas

Cómo elegir quién hace los traslados de tus huéspedes, viajeros o clientes, qué pedirle y cómo organizarlos sin perder ninguno.

Hoteles2 de noviembre de 2026 · 5 min

Cómo elegir proveedor de traslados para tu hotel

Qué preguntar antes de confiar los traslados de tus huéspedes a una empresa: autorización, vehículos, confirmación, cambios, incidencias y factura.

Agencias2 de noviembre de 2026 · 5 min

Cómo gestionar los traslados de una agencia de viajes

Cómo pide, confirma y sigue una agencia de viajes los traslados de sus clientes: datos de cada viajero, cambios de vuelo, estados y un solo sitio.

Congresos2 de noviembre de 2026 · 5 min

Logística de transporte para un congreso: checklist

La lista de comprobación del transporte de un congreso: qué cerrar meses antes, la semana antes, el día de las llegadas, durante el evento y al final.

Turoperadores2 de noviembre de 2026 · 5 min

Qué es un DMC y cómo organiza los traslados

Qué hace una empresa de gestión de destino (DMC), en qué se diferencia de una agencia o un OPC y cómo organiza los traslados de sus grupos.

Hoteles2 de noviembre de 2026 · 5 min

Transfer privado, taxi o lanzadera: qué ofrecer

Las diferencias entre un transfer privado, un taxi y una lanzadera para un hotel o una empresa: reserva, precio, espera, equipaje y para quién conviene.

Turoperadores2 de noviembre de 2026 · 5 min

Transporte para turoperadores: qué pedir a un proveedor

Lo que un turoperador debe pedir a quien hace sus traslados: autorización, capacidad en temporada, datos, confirmación por escrito, cambios y factura.

Grupos2 de noviembre de 2026 · 5 min

Traslados de grupos: cuántos vehículos reservar

Cómo calcular cuántos vehículos reservar para un grupo según pasajeros, maletas y horas de llegada, con un ejemplo y los errores que más se repiten.

Hoteles2 de noviembre de 2026 · 5 min

Traslados del aeropuerto al hotel: qué ofrecer al huésped

Qué datos pedir al huésped, cómo se encuentran conductor y viajero en la terminal y cómo contar el traslado en la reserva para que nadie se pierda.

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