Cambiar a WAT desde Excel, WhatsApp u otro programa, sin parar un día.
Qué puedes traer de golpe, qué se configura una vez a mano y cómo suele ir el primer mes. Para que decidas sabiendo lo que te espera.
Cambiar de herramienta da pereza, y con razón
- Tienes las reservas de las próximas semanas en un Excel o en conversaciones de WhatsApp.
- Tus tarifas están en la cabeza o en una hoja que solo entiendes tú.
- Si algo falla el primer día, un pasajero se queda en la terminal.
El orden que funciona
- Configura lo que no cambiaTu empresa, tus vehículos y tus conductores, y tus tarifas por km, zonas u horas. El alta te guía paso a paso.
- Trae tus reservasLas próximas semanas, de golpe, con la plantilla de Excel. WAT pone precio a cada fila y te enseña el resultado antes de crear nada.
- Pasa a tus clientesUn cliente cada vez: créalo, mándale su enlace y deja que reserve por ahí. Empieza por el que más te llama.
Lo que entra de golpe y lo que se hace a mano
| Qué | Cómo entra en WAT |
|---|---|
| Reservas | De golpe, con la plantilla de Excel: una reserva por fila. Las columnas se leen por su nombre, el precio sale de tus tarifas (o del que pongas) y cada fila con error se señala. |
| Tarifas | A mano, una vez: precio por km y gama, zonas dibujadas en el mapa, horas y recargo nocturno. Luego se copian entre clientes. |
| Clientes | Uno a uno. Sus datos fiscales te los puede rellenar él con un enlace de alta. |
| Vehículos y conductores | Uno a uno. Cada conductor crea su acceso con su código personal. |
| Facturas antiguas | No se importan. Guárdalas donde las tenías; las nuevas salen de WAT. |
| Conversaciones de WhatsApp | No se importan. Lo que haya en ellas se apunta como reserva. |
Cómo suele ir el primer mes
- Los primeros díasAlta, tarifas y vehículos. Mientras verificamos tu documentación, que hacemos a mano, ya puedes configurarlo todo; el motor acepta reservas cuando la cuenta está verificada.
- La primera semanaTus reservas en WAT, aunque sigan entrando por teléfono: apuntar a mano no lleva comisión. Tus conductores ya las ven en su app.
- Las semanas siguientesUn enlace a tu mejor cliente. Cuando reserve solo sin llamarte, el siguiente.
- A final de mesLa primera factura del periodo a un hotel y el fichero del Registro VTC, desde las mismas reservas.
Lo que todavía no hace
- Importar clientes, vehículos o tarifas desde un ficheroSolo las reservas tienen carga masiva.
- Migrar desde otro programa por nosotrosNo hay conexión con otros programas de gestión. Si tu programa exporta a Excel, sus reservas se adaptan a la plantilla.
- Deshacer una carga masiva de golpeCada reserva se cancela o se elimina por separado. Por eso WAT te enseña el resultado antes de crear nada.
- Asignar coche y conductor al importarSe reparte después, desde el calendario.
Lo que nos preguntan
¿Puedo importar mis reservas desde Excel?
Sí. Descargas la plantilla, pones una reserva por fila y la subes. WAT busca las direcciones, calcula la ruta y el precio con tus tarifas y te enseña el resultado antes de crear nada.
¿Cuánto tardo en tenerlo funcionando?
La configuración básica —empresa, vehículos y tarifas— se hace en una tarde con el alta guiada. El motor acepta reservas cuando verificamos tu cuenta, que revisamos a mano.
¿Tengo que dejar mi programa actual el primer día?
No. Puedes empezar apuntando en WAT las reservas nuevas y pasar a tus clientes de uno en uno.
¿Las reservas importadas pagan comisión?
Las que cargas tú son reservas apuntadas por tu empresa: 0 %. Las que entran por el lote del portal de un cliente cuentan como reservas de ese cliente.
¿Me ayudáis con el cambio?
Sí: por WhatsApp te ayudamos con las tarifas, la plantilla y lo que se atasque. No hacemos la migración por ti desde otro programa.
¿Qué pasa si pruebo y no me convence?
Tienes 15 días gratis y no hay permanencia. Lo dejas cuando quieras.
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Empieza por lo fácil: tus próximas reservas.
15 días gratis y sin permanencia. Te ayudamos por WhatsApp si te atascas.