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Cambiar a WAT

Cámbiate a WAT sin parar un día.

Desde Excel, WhatsApp u otro programa: qué traes de golpe, qué configuras una vez y cómo suele ir el primer mes.

30 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia

Reservas · donde acaba tu Excel

La tabla de reservas de WAT con número, fecha, hora, servicio, origen, destino, cliente, vehículo y conductor.

El problema

Cambiar de herramienta da pereza, y con razón

  • Tienes las reservas de las próximas semanas en un Excel o en conversaciones de WhatsApp.
  • Tus tarifas están en la cabeza o en una hoja que solo entiendes tú.
  • Si algo falla el primer día, un pasajero se queda en la terminal.

Cómo lo resuelve WAT

El orden que funciona

  1. Configura lo que no cambiaTu empresa, tus vehículos y tus conductores, y tus tarifas por km, zonas u horas. El alta te guía paso a paso.
  2. Trae tus reservasLas próximas semanas, de golpe, con la plantilla de Excel. WAT pone precio a cada fila y te enseña el resultado antes de crear nada.
  3. Pasa a tus clientesUn cliente cada vez: créalo, mándale su enlace y deja que reserve por ahí. Empieza por el que más te llama.

Qué se importa

Lo que entra de golpe y lo que se hace a mano

QuéCómo entra en WAT
ReservasDe golpe, con la plantilla de Excel: una reserva por fila. Las columnas se leen por su nombre, el precio sale de tus tarifas (o del que pongas) y cada fila con error se señala.
TarifasA mano, una vez: precio por km y gama, zonas dibujadas en el mapa, horas y recargo nocturno. Luego se copian entre clientes.
ClientesUno a uno. Sus datos fiscales te los puede rellenar él con un enlace de alta.
Vehículos y conductoresUno a uno. Cada conductor crea su acceso con su código personal. El coche y el conductor de cada reserva importada se asignan después, desde el calendario.
Facturas antiguasNo se importan. Guárdalas donde las tenías; las nuevas salen de WAT.
Conversaciones de WhatsAppNo se importan. Lo que haya en ellas se apunta como reserva.
wearetransfers.com/panel
La revisión de una carga masiva: cuántas filas están listas, el coste total calculado con tus tarifas y la única fila que falta corregir, antes de crear las reservas.
La revisión de una carga masiva: cuántas filas están listas, el coste total calculado con tus tarifas y la única fila que falta corregir, antes de crear las reservas.
La revisión de un Excel antes de crear las reservas. Captura real, con datos de ejemplo.

El primer mes

Cómo suele ir el primer mes

  • Los primeros díasAlta, tarifas y vehículos. Mientras verificamos tu documentación, que hacemos a mano, ya puedes configurarlo todo; el motor acepta reservas cuando la cuenta está verificada.
  • La primera semanaTus reservas en WAT, aunque sigan entrando por teléfono: apuntar a mano no lleva comisión. Tus conductores ya las ven en su app.
  • Las semanas siguientesUn enlace a tu mejor cliente. Cuando reserve solo sin llamarte, el siguiente.
  • A final de mesLa primera factura del periodo a un hotel y el fichero del Registro VTC, desde las mismas reservas.

Lo que nos preguntan

¿Puedo importar mis reservas desde Excel?

Sí. Descargas la plantilla, pones una reserva por fila y la subes. WAT busca las direcciones, calcula la ruta y el precio con tus tarifas y te enseña el resultado antes de crear nada.

¿Cuánto tardo en tenerlo funcionando?

La configuración básica —empresa, vehículos y tarifas— se hace en una tarde con el alta guiada. El motor acepta reservas cuando verificamos tu cuenta, que revisamos a mano.

¿Tengo que dejar mi programa actual el primer día?

No. Puedes empezar apuntando en WAT las reservas nuevas y pasar a tus clientes de uno en uno.

¿Las reservas importadas pagan comisión?

Las que cargas tú son reservas apuntadas por tu empresa: 0 %. Las que entran por el lote del portal de un cliente cuentan como reservas de ese cliente.

¿Me ayudáis con el cambio?

Sí: por WhatsApp te ayudamos con las tarifas, la plantilla y lo que se atasque. Si tu programa actual exporta a Excel, sus reservas se adaptan a la plantilla de WAT.

¿Qué pasa si pruebo y no me convence?

Tienes 30 días gratis y no hay permanencia. Lo dejas cuando quieras.

Empieza por lo fácil: tus próximas reservas.

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