Visado VTC: cuándo te toca y qué presentar

Es una guía del hub de normativa, en el bloque de autorizaciones. Para comprobar en qué estado está una autorización, lee cómo comprobar una licencia VTC.

Qué es el visado

El artículo 16 de la Orden FOM/36/2008, en la redacción de la Orden FOM/2799/2015, condiciona la validez de las autorizaciones VTC a la «constatación periódica» de que el titular sigue cumpliendo los requisitos para tenerlas. Esa comprobación se hace «bienalmente» y la realiza el órgano que otorgó las autorizaciones. Tras el visado, la autorización se documenta de nuevo.

En la práctica, el órgano competente comprueba que sigues cumpliendo los requisitos de la autorización y te pide tu conformidad para visarla. Desde 2019 las autorizaciones ya no se documentan en tarjetas de transporte, y la conformidad se presta por la aplicación de gestión de autorizaciones de transporte interior de la sede del Ministerio, según la resolución del calendario.

El calendario: años impares, mes según tu NIF

La Resolución de 3 de diciembre de 2018 de la Dirección General de Transporte Terrestre fija que las autorizaciones con clave VTC se visan en los años impares, en el mes que corresponde al último dígito del NIF del titular. Las letras que haya después del último dígito no cuentan.

Ejemplo: si el NIF de tu empresa es B12345678, el último dígito es 8: tus autorizaciones VTC se visan en septiembre de los años impares. La siguiente campaña es la de 2027.

Quién hace el visado

El órgano que otorgó la autorización: el estatal o el autonómico que tenga la competencia sobre el transporte discrecional interurbano donde esté domiciliada la autorización. En la mayoría de comunidades, el visado lo gestiona la propia comunidad autónoma por delegación del Estado, y el artículo 18 de la orden permite que sean ellas las que concreten plazos de acuerdo con el calendario estatal. Consulta en la web de transportes de tu comunidad cómo lo tramita.

Qué pasa si no se visa

• Pérdida de validez: la resolución del calendario dice que la pérdida de validez de las autorizaciones no visadas en su plazo se inscribe en el Registro de Empresas y Actividades de Transporte el último día hábil del mes siguiente. Las de julio y noviembre, al final de septiembre y de enero siguientes.
• Rehabilitación: el artículo 17 de la Orden FOM/36/2008 permite pedir la rehabilitación de una autorización caducada por falta de visado en el plazo de un año desde que venció el plazo, con la misma documentación que para el visado. Es requisito haber pagado las multas de transporte relacionadas impuestas por resolución que ponga fin a la vía administrativa.
• Trabajar con una autorización no válida es hacer transporte sin título habilitante: una infracción muy grave de la LOTT (art. 140.1), con multa de 4.001 a 6.000 €. Ver multas VTC.

Cómo prepararlo

1. Apunta tu mes de visado en el calendario de la empresa, con un aviso un mes antes.
2. Revisa que cada vehículo sigue cumpliendo los requisitos (antigüedad, características) y que la documentación de la empresa está al día.
3. Paga o recurre a tiempo cualquier sanción firme: puede bloquear la rehabilitación.
4. Vigila las comunicaciones del órgano competente y presta tu conformidad dentro del mes.
5. Si tu comunidad cobra tasa por el visado, consulta su importe en su web: cambia según la comunidad.

Errores frecuentes

• Mirar el último dígito del DNI del gerente en vez del NIF del titular de la autorización.
• Pensar que el visado es anual o en años pares: las VTC se visan en años impares.
• No renovar a tiempo un vehículo que ha superado la antigüedad máxima.
• Dejar pasar el año de rehabilitación.

Esta guía resume la normativa con fines informativos y cita sus fuentes oficiales. No es asesoramiento jurídico ni fiscal: la norma cambia y cada caso tiene matices. Antes de decidir, confírmalo con tu gestor, tu asesor o el organismo competente.