Qué es la carga masiva
Crear muchas reservas de golpe con un Excel. Hay dos: la tuya, que entra al momento, y la que te envía un hotel, que decides tú.
- Disponible para
- Titulares de la cuenta · Miembros del equipo con permiso (permiso «Reservas · Crear»)
- Se usa en
- Ordenador y móvil
Para qué sirve
Para no escribir una a una las reservas cuando tienes muchas: un grupo, un evento, la semana de un hotel. Rellenas una plantilla de Excel, la subes y WAT comprueba cada fila y le pone precio con tus tarifas.
Dos cargas masivas distintas
| Tu carga masiva | El lote de un hotel | |
|---|---|---|
| Quién sube el Excel | Tú (o tu equipo) | El hotel o la agencia, desde su portal |
| Dónde | Reservas → + Nueva reserva → Carga masiva | Te llega a Notificaciones y por correo |
| Precio | Tus tarifas globales, o el que escribas en el Excel | Las tarifas de ese cliente |
| Cómo entran las reservas | Confirmadas al momento, contigo como quien hace el servicio | Solo cuando aceptas el lote. Entran como cualquier reserva de ese cliente |
| ¿Se puede deshacer? | No hay botón para deshacer la carga: cada reserva se cancela o se elimina por separado | Mientras no lo aceptes, puedes corregir filas, excluirlas o rechazar el lote |
Tu carga masiva no crea ningún lote ni pasa por aprobación: lo que importas ya es una reserva. Los lotes solo llegan del portal de un hotel o agencia que tenga activada la carga masiva.
Lo que hace WAT con cada fila
- Lee las columnas por su nombre, en cualquier orden.
- Busca la dirección de recogida y la de destino, calcula la ruta y le pone el precio: primero el precio cerrado entre zonas y, si no hay, el precio por kilómetro. Si no puede calcularlo, la fila queda sin precio, nunca a 0 €.
- Comprueba que no falte nada, que la fecha no haya pasado y que no haya dos filas iguales.
- Te enseña el resultado antes de crear nada.
Lo que NO hace
- No asigna vehículo ni conductor. Se hace después desde el Calendario.
- No manda correo al pasajero.
- No permite elegir cliente a facturar, correo del pasajero, grupo, parking ni evento: la plantilla no tiene esas columnas. Si los necesitas, edita la reserva después.
- No comprueba si los pasajeros caben en la gama que pones: eso se comprueba al asignar el vehículo.
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- Crear una reservaApunta a mano un traslado en una sola página, con el presupuesto a la vista mientras lo rellenas. Entra confirmada.
Comprobado contra WAT el 25 de septiembre de 2026.