Configuración
Cada ajuste de tu cuenta: qué controla y qué pasa al cambiarlo.
Las pantallas
- Conoce ConfiguraciónLas once secciones de Configuración, qué hay en cada una, quién puede abrirlas y cómo se lee el «Estado de tu cuenta».
- Documentos legales aceptadosQué condiciones has aceptado y en qué versión, cómo retirar las que se pueden retirar y los datos fijos del Registro VTC.
- Los correos que salen de tu cuentaQué correos ha enviado WAT en nombre de tu cuenta, si llegaron y cómo se ven en ordenador y en móvil. Y qué correos automáticos se mandan.
- IntegracionesQué tienes conectado a WAT hoy, qué está por llegar y qué hacer si tu equipo técnico quiere conectar WAT con su sistema.
- Los documentos de tus conductores, vehículos y empresaUna tabla por bloque con lo que falta, lo que caduca y lo que está al día, y cómo subir lo que falta desde la misma casilla.
Paso a paso
- Datos de tu empresaCambia el contacto y las bases desde las que trabajas (una o varias sedes), y mira el resumen de tus datos fiscales (se cambian en Finanzas).
- Ajustes de reservasGuarda tus direcciones habituales para elegirlas al crear una reserva y decide el modelo y el diseño del cartel de bienvenida de tu empresa.
- Comunicación con el pasajeroDecide si hay chat, entre quién van las observaciones, quién ve dónde está el coche y de qué te avisamos. Cada ajuste, con su valor de fábrica.
- Formas de cobroCómo cobras hoy (efectivo), dónde se elige la forma de pago de cada cliente y qué comisión se lleva WAT según de dónde viene la reserva.
- Ajustes de facturaciónAcepta el acuerdo de autofacturación para que tus facturas se emitan solas, y qué pasa con los datos para Hacienda (DAC7).
- Políticas de cancelación y condiciones de la reservaCómo configurar la política general de tu empresa, darle a un cliente la suya y qué condiciones quedan guardadas en cada reserva.
- App del conductor: qué apartados ven tus conductoresQuita o pon Gráficos, Gastos, Repostaje, Partes, Nóminas, Documentos, Formaciones o Apuntar tareas en la app de tus conductores, a todos o a uno.
- Jornada laboral: cómo pagas a tus conductoresFijo, variable o fijo + variable; cada servicio por tiempo previsto, fijo, %, km o tipo; tareas, extras y excepciones. En neto.
- El correo diario de serviciosCada noche a las 00:05, tus conductores reciben sus servicios del día y tú recibes todos los de la empresa. Una copia por si la app no abre.
- Avisos por Telegram PróximamenteElige qué avisos de tu empresa quieres en Telegram, a qué chat y con qué límites, y mira cómo llegarían. Todavía no está disponible.
- Invita y gana PróximamenteInvita a otra empresa de transporte con tu código o tu enlace. Por cada una que termine su prueba y pague su primera cuota, ganas un mes gratis de tu suscripción.
- Activar WAT Connect y aceptar sus condiciones PróximamenteCon WAT Connect activado te llegan los presupuestos de eventos y grupos que piden hoteles, agencias y turoperadores de tu zona.
- Desactivar WAT Connect: qué pasa con lo que tienes PróximamenteAl desactivarlo dejan de llegarte presupuestos de WAT Connect; lo pendiente se rechaza y lo confirmado se mantiene.
- Tu portfolio en WAT Connect y cómo te ve un hotel PróximamenteLo que un hotel ve de tu empresa antes de reservar, lo que solo ve tras reservar y qué imágenes autorizas.
- Cómo trabajas en WAT Connect: confirmación, pago y categorías PróximamenteElige si confirmas tú cada reserva o se confirma sola, cómo te pueden pagar y qué categorías publicas.
- Cancelación y plazos en WAT Connect PróximamenteEn WAT Connect rigen tus Políticas de reserva, y el plazo para aceptar y lo que vale tu precio los pones tú.