Conoce la pantalla

Los documentos de tus conductores, vehículos y empresa

Una tabla por bloque con lo que falta, lo que caduca y lo que está al día, y cómo subir lo que falta desde la misma casilla.

Dónde está: Panel → Configuración → Documentos. También desde un vehículo (Editar → Ver los documentos de este vehículo) y desde un conductor (menú ⋯ → Documentos).
Disponible para: Titulares de la cuenta · Miembros del equipo con permiso
Se usa en: Ordenador y móvil

Para qué sirve

Para ver de un vistazo qué documento le falta a cada conductor, a cada vehículo y a tu empresa, cuál está caducado o caduca pronto, y subirlo sin salir de la pantalla.

Tres pestañas: Conductores, Vehículos y Empresa. El número rojo junto a cada una es lo que falta o está caducado. Solo ves las pestañas que tu acceso permite.

Aquí no salen los tickets de gastos, las fotos de los servicios ni los justificantes de las reservas: esos siguen en cada reserva.

Pestaña	Qué hay
Conductores	Una fila por conductor activo y una columna por documento: DNI / NIE, Carné y Titularidad bancaria: son los tres que se piden a todo conductor, y los mismos que le salen en su app para que los suba. La última columna, Otros, cuenta los demás (también los de tipos que ya no se piden, si estaban subidos).
Vehículos	Una fila por vehículo activo y una columna por documento de la verificación: tarjeta de transporte (VTC), permiso de circulación, ITV y seguro.
Empresa	Certificado de titularidad bancaria, hoja de ruta (SARV), el certificado del Registro VTC y los documentos que hayas subido como «Otro».

En la casilla	Qué significa
✓ y una fecha	Está subido y vigente; la fecha es cuándo caduca. «Subido» si no caduca.
⚠ y una fecha	Caduca en 30 días o menos.
✕ Caducado	Su fecha de caducidad ya pasó (o es hoy).
◷ Pendiente	Está en revisión, hay que corregirlo o se lo has pedido al conductor y aún no lo ha subido.
Falta (recuadro rojo)	No hay ningún documento de ese tipo en WAT.

Encima de la tabla, cuántos faltan, cuántos están caducados y cuántos caducan pronto. Marca Solo lo que falta para ver solo los conductores o vehículos con algo que subir. Con muchos, aparece un buscador.

Subir lo que falta

Toca la casilla Falta del documento (en el móvil, toca el conductor o el vehículo y después Subir).
A un conductor puedes subírselo tú (Lo subo yo) o Pedírselo: le sale en su app para que lo suba él.
Pon la fecha de caducidad si la tiene, elige el fichero (PDF o imagen, hasta 10 MB) y pulsa Subir.

Toca una casilla con documento para ver sus datos y, si es una imagen, verla ahí mismo. Ver abre el archivo y Descargar lo guarda; el enlace dura un minuto. Sustituir sube uno nuevo y guarda el anterior en Versiones: no se borra.

Problemas habituales

No veo la pestaña Vehículos (o Conductores)

Tu acceso no incluye ver vehículos (o conductores), o no incluye ver los ajustes de la empresa. Pídeselo al propietario en Configuración → Equipo y permisos.

La casilla dice «Falta» pero no me deja tocarla

Los documentos de la verificación de un vehículo solo los sube el propietario de la empresa.

Le pedí un documento al conductor y sigue «Pendiente»

Hasta que lo suba desde su app. Cuando lo haga, la casilla cambia sola.

¿Dónde están los tickets y las fotos de los servicios?

En cada reserva. Esta pantalla es solo para los documentos de conductores, vehículos y empresa.

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