Finanzas y cobros
Facturas, clientes de facturación, cobros, informes y lo que cobra WAT.
Para entenderlo
- Facturas automáticasQué factura WAT solo, cuándo lo hace y qué necesita: el acuerdo de autofacturación y la emisión automática en el cliente.
- AutofacturaciónEl acuerdo con el que autorizas a WAT a emitir facturas en tu nombre. Sin él no hay facturas automáticas.
- Cobrar con tarjeta PróximamenteConecta tu cuenta de cobros y tu motor empieza a ofrecer el pago con tarjeta solo. El dinero entra en tu banco; WAT solo retiene su comisión.
- Saldos entre empresasComisiones → Entre empresas (antes «Saldos») estima lo que te corresponde por los viajes que haces y por los que cedes. WAT no mueve ese dinero entre empresas.
- Lo que cobra WATUn plan único: cuota fija de 4,90 €/mes por conductor registrado y una comisión según de dónde viene cada reserva (0 %, 2 % o 5 %).
Las pantallas
- Conoce la pantalla de FinanzasLas siete secciones de Finanzas: facturas, cobros, gastos, clientes, informes, comisiones y tus datos fiscales.
- Cobros: cómo te pagan tus pasajerosLa pantalla Cobros enseña el dinero de cada reserva: quién lo cobró, cómo y qué se retuvo. Hoy el cobro es en efectivo.
- InformesTu actividad de un vistazo: viajes, facturado, neto, comisiones, clientes top y cobros por método, en 7, 30, 90 o 365 días.
- ¿De dónde sale la comisión de una reserva?El desglose al céntimo de una reserva: precio, comisión de WAT por el origen y por la red, captación, contacto y el neto de quien la hace.
- La factura que recibe tu clienteQué ve tu cliente: el documento imprimible con tus datos, el correo con el resumen y, si es un hotel, sus facturas en su portal.
Paso a paso
- Tus datos fiscales (los que salen en tus facturas)Quién factura, tu domicilio fiscal y el contacto de tus facturas. Se cambian en Finanzas y al lado ves cómo queda la factura.
- Clientes de facturación (a quién facturas)Guarda los datos fiscales de a quién facturas y mira de un vistazo quién está listo para una factura completa y qué le falta.
- Emitir una facturaCrea una factura desde cero o a partir de tus reservas, revísala y emítela. Al emitirla recibe su número y ya no se puede cambiar.
- Enviar una factura por correoManda a tu cliente el aviso de una factura emitida, o un recordatorio si ha vencido. Va al correo de su ficha.
- Corregir una factura: la rectificativaUna factura emitida no se borra ni se anula: se corrige con una rectificativa enlazada a la original.
- Borradores de facturaUn borrador es una factura sin número: se puede editar, emitir o eliminar. Es lo único de Finanzas que se puede borrar.