Clientes de facturación (a quién facturas)

Para qué sirve

Para no reescribir los datos fiscales en cada factura, saber a quién puedes hacerle ya una factura completa y poder poner reservas «a cuenta» de una empresa.

Antes de empezar

• En el teléfono Finanzas no está en el menú (ni en la hoja «Más»): úsalo desde el ordenador o la tableta.
• Un cliente de facturación es a quién va la factura. No es lo mismo que un cliente de tu motor (el hotel o la agencia que te reserva), aunque puedes enlazarlos.

La lista: quién está listo y qué le falta

Arriba eliges qué ver, con su número al lado: Todos, Por revisar, Les falta algo, Listos y Desactivados. Cada cliente sale con su NIF, su país y si es empresa o particular. De entrada se ven Cliente, Estado, Qué falta, Facturado y Acciones; Se usa en y Plazo de pago se encienden en Columnas (arriba a la derecha, en el ordenador), y la elección se recuerda en ese navegador. Un nombre o un «qué falta» demasiado largo se corta con «…»: pasa el ratón por encima para leerlo entero.

En cada fila hay un botón y, al lado, el menú ⋯ con el resto: en un alta por revisar, Aprobar (y Rechazar en el ⋯); en uno aprobado, Facturar —abre la factura con ese cliente puesto— (y Proforma y Editar en el ⋯); en los demás, Editar.

Crear uno a mano

Si el NIF español no cuadra (letra o dígito de control), al guardar verás «NIF no válido…» o «El dígito o la letra de control no corresponden a ese CIF». Los identificadores extranjeros se admiten.

Que se dé de alta él

Si alguien vuelve a mandar el formulario con datos distintos, entra como otra alta por revisar (nada se pierde) y verás «Otro cliente tiene el mismo NIF»: tú eliges cuál aprobar. Un envío idéntico al anterior no se repite. Regenerar crea un enlace nuevo y el anterior deja de funcionar.

Desde la ficha de un cliente del motor

Si un hotel o agencia paga a cuenta, en su ficha, pestaña Cobro, bajo Cliente de facturación, pulsa + Añadir cliente, escribe nombre y NIF y pulsa Crear y asignar. Queda creado y enlazado. Ver Cómo paga y cómo se factura a un cliente.

Desactivar, reactivar o eliminar

Están dentro de la ficha: pulsa Editar en el cliente. Desactivar lo quita de los selectores de factura y de reservas; Reactivar lo devuelve.

Qué ocurre después

• Solo los clientes aprobados salen al elegir cliente en una factura.
• La factura automática y la recapitulativa solo salen a nombre de un cliente Listo (para factura completa). Si le falta algo, la recapitulativa te dice qué («al cliente de facturación le falta: …») y la automática no se emite.

Problemas habituales