Conductores
Tus conductores, su acceso a la app, su jornada y sus gastos.
Para entenderlo
Las pantallas
- Conoce la pantalla de ConductoresLa lista de las personas que conducen para tu empresa: quién tiene ya la app, quién está pendiente y qué puedes hacer con cada una.
- Jornada laboral: horas de tus conductoresLas horas de servicio de cada conductor y sus fichajes de entrada, pausa y salida: cómo leerlos, exportarlos y corregirlos.
- Nóminas del mes: lo que ha hecho cada trabajador y lo que cobraUna fila por trabajador con sus servicios, horas, horas extra, limpiezas y partes, y el total a cobrar; el resumen de cada uno en PDF y todo en Excel.
- Resumen del mes de cada conductorJornada fichada, horas de servicio, tareas y tiempo sin clasificar de cada conductor, con lo que conviene revisar.
Paso a paso
- Añadir un conductorDa de alta a una persona que conduce para tu empresa. WAT le crea un código personal para que entre en su app.
- Dar acceso a la app a un conductor (código K-)Cómo le llega a tu conductor su código K- de un solo uso y cómo crea con él su acceso a la app.
- Editar un conductorCorrige el nombre, el apodo, el correo, el teléfono o la foto de un conductor, y qué pasa con su acceso si cambias el correo.
- Eliminar un conductorBorra a un conductor para siempre, con su acceso a la app, o apártalo sin borrarlo con Desvincular.
- Ver la app como la ve tu conductorMira lo que cada conductor tiene ahora mismo en su app, y actúa en su lugar si hace falta.
- Gastos de conductores y vehículosApunta cada gasto con la foto o el PDF del ticket, deja que WAT te proponga base e IVA, y separa lo que pagó la empresa de lo que le debes a cada conductor.
- Tareas adicionales: limpieza, apoyo, repostaje…Qué tareas pueden registrar tus conductores, cuáles llevan complemento o aprobación, y cómo aprobarlas.
- Partes: revisar, aprobar y rechazar lo que envían los conductoresLa pestaña Partes de Jornada laboral: filtros, totales por tipo y por trabajador, aprobar o rechazar de uno en uno o en bloque, y exportar.
- Conductores externos habitualesAsigna un servicio a alguien que no es conductor de WAT —otra persona u otra empresa— con su nombre, teléfono y empresa, sin cuenta ni app.
- Nóminas, documentos y formaciones de tus conductoresSube nóminas, pide y revisa documentos con caducidad y publica formaciones: tus conductores lo ven en su app.
- Retribuciones y liquidación mensual estimadaReglas de retribución con fecha de vigencia y la liquidación estimada de cada mes. No es una nómina oficial.