Tareas adicionales: limpieza, apoyo, repostaje…

Para qué sirve

Para que el tiempo que no es servicio (limpiar el coche, repostar, apoyar en la oficina) quede registrado y se pueda retribuir.

El catálogo

Tu empresa empieza con Limpieza, Apoyo, Repostaje, Preparación del vehículo, Tiempo adicional y Otro (este solo sale en los partes, para lo que no encaja en ninguna). Añade las tuyas con Nueva tarea y Añadir.

Planificarlas

Desde Nueva tarea (en Calendario, Resumen o Tareas) encargas una tarea a un conductor para un día y una hora. En Tareas, la lista Planificadas del mes: tócala para cambiarla o anularla. Una planificada cuyo registro rechazaste dice Rechazada, no Hecha. Ver Tareas en el calendario.

Aprobar o rechazar

• Las tareas cuentan en el Resumen cuando están registradas o aprobadas. Una pendiente no suma hasta que la apruebas; una rechazada, nunca.
• Cuentan igual la planificada, la que el conductor empieza él solo con el temporizador y la que escribe a mano en minutos: en el Resumen, sus gráficos, el informe en Excel y PDF y la liquidación.
• Se cuentan los minutos que duró. Con Retribuciones, se paga como diga tu configuración de jornada: por vez, o por hora × los minutos (137 min a 12 €/h = 27,40 €), con tu redondeo aplicado a cada tarea y las excepciones de cada conductor. El desglose lo escribe así: «137 min × 12,00 €/h = 27,40 €».
• Si una tarea tiene precio pero su tipo no está marcado Se paga, o lo está pero no tiene precio, no suma y el cálculo lo dice.
• El conductor no ve importes ni reglas, solo el nombre de la tarea y su tiempo.
• Cada cambio del catálogo y cada aprobación queda en la actividad de la empresa.
• Al aprobar o rechazar una tarea que lo pedía, al conductor le llega un aviso en su app (con el motivo, si la rechazas).

Los partes de tus conductores

Desde su app (Menú → Partes) un conductor te cuenta algo que ya ha hecho fuera de un servicio: una hora extra, la limpieza de un coche, u Otro escribiendo qué hizo. Te llega Pendiente, con el día, el tiempo, la nota y el coche si lo dijo (en limpieza y preparación es obligatorio). En un parte Otro, lo que escribió sale en lugar de «Otro»; en el móvil, la nota de cualquier parte se ve debajo, sin abrir nada.

• Lo ves en Notificaciones → Pendientes, en el grupo Partes y tareas por aprobar (la campana suma uno al entrar en el panel), y aquí arriba, en Pendientes de aprobar, marcado como Parte. Para filtrarlos, decidirlos en bloque y exportarlos, la pestaña Partes.
• Aprobar o Rechazar… como cualquier tarea. Aprobado, cuenta en la jornada de ese conductor; rechazado, no cuenta, y a él le llega el motivo.
• Aprobado, suma en Tareas, aparte: no cambia su Jornada fichada.
• Un parte siempre espera tu aprobación, aunque esa tarea no la pida. Lo que diga Minutos a mano tampoco le afecta.
• Mientras sigue pendiente, el conductor puede retirarlo: sale Retirado y no cuenta.
• Recibe y decide quien tiene Registro de jornada · Corregir y configurar (el titular siempre). Con solo Ver y exportar se ven, pero no se deciden.
• Si alguien del equipo también conduce, sus propios partes (y sus tareas que piden aprobación) los decide otra persona: a él le sale «Esto lo has enviado tú: lo aprueba o lo rechaza otra persona de tu empresa.». El titular sí decide los suyos.
• Sin importes: si esa tarea se paga, el precio es el que pongas en Configuración → Jornada laboral → Precios.