Saltar al contenido
Conductores · Conductores externos habituales
Paso a paso

Conductores externos habituales

Asigna un servicio a alguien que no es conductor de WAT —otra persona u otra empresa— con su nombre, teléfono y empresa, sin cuenta ni app.

Dónde está
Diálogo «Asignar conductor» de la reserva → Externo. La agenda: Panel → Configuración → Flota → Conductores → Externos habituales
Disponible para
Titulares de la cuenta · Miembros del equipo con permiso (permiso «Reservas · Asignar»)
Se usa en
Ordenador y móvil

Para qué sirve

Para apuntar quién hace un servicio cuando no lo hace un conductor de tu flota: un compañero, otra empresa VTC o un colaborador habitual. No tiene que registrarse, ni instalar nada, ni tener WhatsApp.

Antes de empezar

  • Necesitas «Reservas · Asignar» para asignarlo, o «Conductores · Editar» para mantener la agenda.
  • Cada empresa tiene su propia agenda: nadie de otra empresa ve tus externos.

Asignar uno que ya tienes

  1. Abre el diálogo de asignar: desde el ⋯ de la reserva en la lista (Asignar conductor…), o, en la ficha, eligiendo Otro conductor de fuera… en el desplegable del conductor.

  2. Pulsa Externo, escribe parte del nombre, de la empresa o del teléfono y toca el que quieras.

  3. Pulsa Asignar (en la ficha, Guardar).

    Para quitarlo, vuelve a abrir el diálogo, pasa a Interno y elige — Sin conductor —.

Dar de alta uno nuevo sin salir

  1. En Externo, pulsa + Nuevo.

    Lo que hubieras escrito en el buscador pasa al nombre (o al teléfono, si eran cifras).

  2. Escribe Nombre, Teléfono y Empresa. Solo el nombre es obligatorio.

  3. Pulsa Guardar y asignar: queda en tu agenda y asignado a la reserva de una vez.

Qué ve el pasajero y el cliente

Ven a su conductor, nada más: su nombre y, si lo apuntaste, su teléfono para llamarle, en los mismos sitios y en los mismos momentos que con un conductor de tu flota (el seguimiento del pasajero y el portal del cliente, cuando el conductor sale hacia la recogida). La palabra «externo» nunca se les enseña: es solo para ti.

La agenda y el histórico

  • En Conductores → Externos habituales los buscas, los editas y los desactivas (dejan de salir al asignar). No se borran.
  • Cada reserva guarda una foto del nombre, el teléfono y la empresa con los que se asignó. Si editas al habitual, los servicios ya hechos no cambian; los que aún no han empezado toman los datos nuevos.
  • Asignar un externo quita al conductor de la flota que hubiera, y al revés. Si la reserva pasa a otra empresa (bolsa), el externo se suelta.
  • El vehículo no cambia: sigue siendo el de tu flota, y es el que cuenta para el Registro VTC.

Qué ocurre después

  • La reserva deja de contar como «sin conductor» en el Inicio y en la lista sale su nombre con la marca externo.
  • No se le manda ningún correo ni aviso: no tiene cuenta en WAT. Pásale tú los datos del servicio.

Problemas habituales

Sale «Ese conductor está desactivado…»

Actívalo en Conductores → Externos habituales y vuelve a asignarlo.

Sale «El teléfono no es válido…»

Usa solo números, espacios y el prefijo +, por ejemplo +34 600 000 000. También puedes dejarlo vacío.

No me deja elegir un externo en una reserva que se repite

Una serie solo admite conductores de tu flota. Crea la serie y asigna el externo en cada reserva.

¿Te ha servido este artículo?

Artículos relacionados

Comprobado contra WAT el 8 de octubre de 2026.