Conductores externos habituales
Asigna un servicio a alguien que no es conductor de WAT —otra persona u otra empresa— con su nombre, teléfono y empresa, sin cuenta ni app.
- Dónde está
- Diálogo «Asignar conductor» de la reserva → Externo. La agenda: Panel → Configuración → Flota → Conductores → Externos habituales
- Disponible para
- Titulares de la cuenta · Miembros del equipo con permiso (permiso «Reservas · Asignar»)
- Se usa en
- Ordenador y móvil
Para qué sirve
Para apuntar quién hace un servicio cuando no lo hace un conductor de tu flota: un compañero, otra empresa VTC o un colaborador habitual. No tiene que registrarse, ni instalar nada, ni tener WhatsApp.
Antes de empezar
- Necesitas «Reservas · Asignar» para asignarlo, o «Conductores · Editar» para mantener la agenda.
- Cada empresa tiene su propia agenda: nadie de otra empresa ve tus externos.
Asignar uno que ya tienes
Abre el diálogo de asignar: desde el ⋯ de la reserva en la lista (Asignar conductor…), o, en la ficha, eligiendo Otro conductor de fuera… en el desplegable del conductor.
Pulsa Externo, escribe parte del nombre, de la empresa o del teléfono y toca el que quieras.
Pulsa Asignar (en la ficha, Guardar).
Para quitarlo, vuelve a abrir el diálogo, pasa a Interno y elige — Sin conductor —.
Dar de alta uno nuevo sin salir
En Externo, pulsa + Nuevo.
Lo que hubieras escrito en el buscador pasa al nombre (o al teléfono, si eran cifras).
Escribe Nombre, Teléfono y Empresa. Solo el nombre es obligatorio.
Pulsa Guardar y asignar: queda en tu agenda y asignado a la reserva de una vez.
Qué ve el pasajero y el cliente
Ven a su conductor, nada más: su nombre y, si lo apuntaste, su teléfono para llamarle, en los mismos sitios y en los mismos momentos que con un conductor de tu flota (el seguimiento del pasajero y el portal del cliente, cuando el conductor sale hacia la recogida). La palabra «externo» nunca se les enseña: es solo para ti.
La agenda y el histórico
- En Conductores → Externos habituales los buscas, los editas y los desactivas (dejan de salir al asignar). No se borran.
- Cada reserva guarda una foto del nombre, el teléfono y la empresa con los que se asignó. Si editas al habitual, los servicios ya hechos no cambian; los que aún no han empezado toman los datos nuevos.
- Asignar un externo quita al conductor de la flota que hubiera, y al revés. Si la reserva pasa a otra empresa (bolsa), el externo se suelta.
- El vehículo no cambia: sigue siendo el de tu flota, y es el que cuenta para el Registro VTC.
Qué ocurre después
- La reserva deja de contar como «sin conductor» en el Inicio y en la lista sale su nombre con la marca externo.
- No se le manda ningún correo ni aviso: no tiene cuenta en WAT. Pásale tú los datos del servicio.
Problemas habituales
Sale «Ese conductor está desactivado…»
Actívalo en Conductores → Externos habituales y vuelve a asignarlo.
Sale «El teléfono no es válido…»
Usa solo números, espacios y el prefijo +, por ejemplo +34 600 000 000. También puedes dejarlo vacío.
No me deja elegir un externo en una reserva que se repite
Una serie solo admite conductores de tu flota. Crea la serie y asigna el externo en cada reserva.
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Comprobado contra WAT el 8 de octubre de 2026.