Jornada laboral: cómo pagas a tus conductores

Para qué sirve

Para dejar escrito cómo paga tu empresa y saber cuánto va a cobrar cada conductor, en neto. No es una nómina: la nómina la calcula tu gestoría.

Antes de empezar

• Solo en cuentas de flota. Es información salarial: la ven el propietario y quien tenga el permiso «Retribuciones». Desde «ver como» se lee, pero no se guarda nada; tus conductores no la ven en su app.
• Lo que cobra cada conductor en el mes se ve en Jornada laboral → Resumen (y en el informe), no aquí. El Resumen y las liquidaciones dependen de que las retribuciones estén activadas en tu cuenta.

1 · Cómo pagas

Con Fijo o Fijo + variable, escribe el Fijo al mes.

2 · Servicios

Elige una forma de pagar cada servicio y escribe su importe:

El tiempo real del servicio (de «Voy de camino» a «Finalizar») no se usa para pagar: cuenta el previsto.

3 · Tareas

Cada tarea activa (limpieza, apoyo…) con su importe y por vez o por hora; al lado, lo que cobra («= 9,00 € cada vez»). Una tarea a la que le pones precio queda marcada «se paga» al guardar. Nueva tarea planifica una para un conductor y un día (se abre en el Calendario). Lista de tareas (plegada): crear tareas y decidir si se pagan, si requieren aprobación, si admiten minutos a mano y si están activas.

4 · Extras opcionales

Apagados si no los usas. Marca el que quieras y escribe su importe:

• Reserva nocturna: solo las reservas marcadas Nocturna en su ficha. Elige si lleva un plus por hora (Igual, +25 %, +50 %, Doble u Otro importe: «Previsto 2 h × (12 € + 3 €) = 30 €») o, si pagas por tiempo previsto, si cuenta otras horas («cuenta 3 h aunque esté previsto en 2 h»). Una reserva sin marcar no cambia.
• Festivos y Domingos: plus por hora fichada en festivo o en domingo, con los mismos botones.
• Espera: € por hora esperando al pasajero (de «He llegado» a «Pasajero a bordo»).
• Hora de jornada fichada: € por cada hora fichada. Casi nadie la paga; por eso viene apagada.
• Hora extra y Dietas: su precio va aquí; la cantidad la escribes tú en cada liquidación.
• Bonus fijo al mes y, con Variable, Mínimo garantizado al mes (si no llega, se completa hasta él).

Ajustes (plegado): Servicios que se solapan (cada uno cuenta entero, o el tiempo cuenta una vez) y Redondeo del tiempo (sin redondeo, a 5 o a 15 minutos, al más cercano; cada servicio y cada tarea por separado: una tarea de 137 minutos con redondeo a 5 cuenta 135).

En cuanto cambias algo, abajo aparece una barra con «Cambios sin guardar». Elige la fecha en Se aplica desde (al final, debajo de los ajustes) y pulsa Guardar cambios en la barra. Se guarda una versión nueva; la anterior queda en Historial. Descartar vuelve a lo guardado, y si sales con cambios WAT pregunta antes.

5 · Excepciones por conductor

La tabla dice cómo cobra hoy cada uno, lo que cobra por servicio y si tiene excepción. Toca un nombre para abrir su ficha, con las mismas preguntas:

• Categoría: la suya, con fecha Desde.
• Escribe solo lo que cambia («Javi cobra el 20 %»). Lo que dejes vacío o en Como la empresa lo hereda de su categoría o de la empresa, y se ve cuánto es. La forma de pagar los servicios es la de la empresa.
• Quitar excepción (arriba, en rojo) vuelve a lo de su categoría o de la empresa desde la fecha de Se aplica desde. Antes pregunta «¿Quitar la excepción?» y dice desde qué día; se confirma con Quitar excepción. Todo queda en Historial.
• Las categorías tienen su ficha igual, en Por categoría. Nueva categoría crea una para ponerle precios.

Problemas habituales