Paso a paso

Subir el Excel y crear las reservas

Sube la plantilla rellenada, revisa lo que WAT ha entendido y el precio de cada fila, y crea de una vez las reservas que estén listas.

Dónde está: Panel → Reservas → + Nueva reserva → Carga masiva
Disponible para: Titulares de la cuenta · Miembros del equipo con permiso (permiso «Reservas · Crear»)
Se usa en: Ordenador y móvil

Para qué sirve

Para convertir tu Excel en reservas confirmadas, viendo antes qué filas están bien y cuánto sale cada una.

Permiso «Reservas · Crear».
Tu cuenta verificada. Sin eso no se crea ninguna reserva.
Tus tarifas globales configuradas en Tarifas (si no, escribe el precio de cada fila en el Excel).
El Excel preparado: Preparar el Excel.

En Reservas → + Nueva reserva, pulsa la pestaña Carga masiva y después Subir archivo. Elige tu .xlsx.
WAT calcula el precio de cada reserva. Verás Calculando el precio de tus reservas con un contador que avanza. No cierres la pantalla.
Al terminar aparece Cálculo terminado con el resumen: cuántas reservas ha detectado, cuántas están listas, cuántas sin precio y cuántas para revisar.
Pulsa Revisar reservas →. Verás una tabla con todas las columnas de tu Excel, el Precio final y el Estado de cada fila.
Arriba, el resumen: Listas para crear, Coste total, Sin precio y Para revisar. Las filas que no están listas salen con fondo rojo y, debajo de la tabla, «Fila N:» con el motivo.
Arregla lo que se pueda arreglar aquí: si a una fila solo le falta el precio, escríbelo en su casilla. Si una fila sale como repetida y de verdad son dos servicios, pulsa Es otra reserva.
Lo demás se corrige en el Excel. Ver Errores de la carga masiva.
Pulsa Importar N reservas · X €. Solo se crean las filas Listas; las demás se quedan sin crear.
Espera a que termine Creando tus reservas. Al final verás cuántas se han creado y, si alguna falló, «Fila N:» con el motivo.

Las reservas aparecen en Reservas y en el Calendario. En el registro de Actividad salen como hechas «desde una carga masiva».
Si quedaron filas por resolver, pulsa Volver a las reservas por resolver: vuelves a la tabla, arreglas lo que falte y pulsas Importar otra vez. Solo se crean las nuevas.
Asigna coche y conductor: Asignar conductor y vehículo.
Para deshacer una reserva creada por error, cancélala o elimínala una a una: Eliminar una reserva.

No hay ninguna fila lista con precio. Revisa los motivos debajo de la tabla: Errores de la carga masiva.

Lo más habitual es que tu cuenta aún no esté verificada. Míralo en Configuración → Verificación de la cuenta.

WAT no encuentra las tarifas de tu motor de reservas y no puede calcular nada. Configúralas en Tarifas: Conoce la pantalla de Tarifas.

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