Fotos geolocalizadas y gastos de un servicio

Para qué sirve

Para dejar una prueba de dónde y cuándo estuviste, o para apuntar un gasto: lo que has pagado de tu bolsillo (te lo devuelve tu empresa) o lo que has pagado con la tarjeta de la empresa.

Todos tus gastos juntos

En Menú → Gastos ves el resumen de lo que has pagado tú: Pagado por ti, Pendiente (lo que tu empresa todavía no te ha devuelto) y Liquidado, y debajo la lista por meses con la categoría, el importe, de qué servicio es (o el coche, si no es de un servicio) y si está Liquidado o Pendiente. Lo que se pagó con la tarjeta de la empresa sale en la lista con la marca Empresa: no entra en esas tres cifras porque no hay nada que devolverte. Los gastos de un servicio se apuntan dentro del servicio. Un gasto que no es de ningún servicio (repostaje, un lavado, un parking…) se añade con + Añadir gasto o repostaje: ver Repostaje y otros gastos. Mientras no esté liquidado puedes Editar cualquiera (el tipo, el importe, quién lo pagó y la nota; y en los que no son de un servicio, también el coche, los litros, los km y la fecha; la foto no se cambia) y Borrar los que no son de un servicio (debajo sale «¿Borrar este gasto? No se puede deshacer.»: toca Sí, borrar, o No para dejarlo). Si ya está liquidado, o es un gasto pagado por la empresa que tu empresa ya ha revisado en sus gastos, pídele a ella que lo corrija. Los marca como liquidados tu empresa.

Hacer una foto geolocalizada

• Debajo del botón sale Foto guardada con su ubicación y su hora.
• En la lista ves la hora y el lugar de cada foto. Toca la miniatura (o el icono de cámara, en las fotos antiguas) para abrir la copia sellada.
• Si pone Sin ubicación, el móvil no dio tu posición. La foto está guardada con su hora, pero no prueba el lugar.

Apuntar un gasto

• En Gastos ves cada gasto con su importe, Pagado por la empresa si fue con su tarjeta, Ver ticket y, abajo, el Total apuntado (IVA incluido). En Menú → Gastos, cada gasto lleva el botón Ver de su ticket: tócalo y la foto se abre a pantalla completa (se descarga en ese momento), con zoom (dos dedos o doble toque) y todos sus datos.
• La foto del ticket es de su gasto: no sale en Fotos geolocalizadas.

Borrar y límites

• Para quitar una foto o un gasto, toca Borrar y después Sí, borrar. No se puede deshacer. Solo puedes borrar lo tuyo y mientras el servicio siga asignado a ti.
• Máximo 20 por servicio, contando juntas las fotos y los gastos.
• Las fotos —también la del ticket— se guardan selladas con la fecha, la hora, tu posición, el número de reserva y tu nombre.
• La imagen se borra a los 30 días. Se quedan la hora, la ubicación, la descripción y el importe.

Uso legal: qué se guarda y quién lo ve

• Las ve tu empresa, y tú mientras el servicio siga asignado a ti. El cliente y el pasajero no las ven.
• Fotografía el ticket, el coche o el lugar. Evita que salgan personas o matrículas de otros.
• Súbelas solo cuando haya algo que acreditar: un gasto, un daño, una incidencia.
• Tu empresa tiene que explicarte antes, por escrito, para qué usa estas fotos. Si no lo ha hecho, pregúntale.

Lo que dice la norma, en Fotos geolocalizadas y registro de jornada.

Problemas habituales