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WAT Agency: tu tabla de transfers, con filtros y vistas

Todos los transfers de tu organización en una tabla: filtra, ordena por columna, asigna varios a un evento, exporta a CSV y guarda tus vistas.

Dónde está: WAT Connect → Transfers
Disponible para: Clientes (hoteles, agencias, empresas)
Se usa en: Ordenador y móvil
Estado: Próximamente Existe en WAT, pero todavía no está disponible.

Para qué sirve

Para trabajar el día a día con todos tus transfers delante: encontrar los de un evento, los de una semana o los de un pasajero, sin buscarlos uno a uno.

Antes de empezar

La ve cualquier rol de tu organización. Solicitar transfer y Asignar a evento solo aparecen si tu rol puede pedir (Titular, Dirección o Reservas).

Transfers: los atajos de fecha, los filtros y los grupos de estado arriba; debajo, la tabla con Nº, fecha y hora, pasajero, trayecto, vehículo, evento, empresa, estado e importe.

Qué ves en cada fila

Nº: El código WC-…. Pulsa el código o el trayecto para abrir la ficha del transfer.
Fecha y hora: La recogida, en hora de España peninsular.
Pasajero: El pasajero principal. Si hay más, verás +1, +2…
Trayecto: Origen y, debajo, destino.
Vuelo: El vuelo que pusiste al pedirlo, si lo hay.
Vehículo: El tipo de vehículo y, debajo, los pasajeros y las maletas.
Evento: El evento del transfer o, si nació de un presupuesto de evento, el de ese presupuesto. Pulsa para abrir el evento.
Empresa: La empresa de transporte que elegiste. Vacío mientras no has elegido ninguna.
Importe: El total contratado con la empresa. En gris si la empresa aún no lo ha confirmado. Sin importe («—») si todavía no hay precio elegido o si el transfer está cancelado, rechazado o caducado.

Filtrar

Arriba, los atajos Hoy, Mañana, Próximos (desde hoy), Pasados (hasta ayer) y Todos. Cuentan en hora de España.
Fechas abre un calendario para elegir un tramo propio, con atajos como Próximos 7 días o Últimos 7 días.
Evento: un evento, Operativa diaria (sin evento) o Todos. Un evento cerrado o cancelado sale con su estado entre paréntesis. Si tienes algo elegido en Viendo, este filtro no aparece: manda el aviso Filtro del portal.
Establecimiento (solo si trabajas con más de uno) y Pasajero (nombre o teléfono; con el rol Consulta o Facturación, solo por nombre).
Las pastillas de estado (Pendientes, Confirmados, Con incidencia, Finalizados, Cancelados) se combinan: pulsa una para añadirla y otra vez para quitarla.
Requieren atención junta lo que tiene incidencia, está sin cubrir o la empresa ha rechazado o cancelado. Sustituye a las demás pastillas mientras está puesta.
Quitar filtros vuelve a la lista completa. Los filtros van en la dirección de la página: si copias el enlace, la tabla se abre igual.

Ordenar

Pulsa la cabecera Fecha y hora, Estado o Importe para ordenar; otra vez, al revés. Estado empieza por lo que pide atención. Sin tocar nada, lo más reciente va primero.

Varios a la vez

Marca la casilla de cada transfer, o la de la cabecera para marcar los de esta página.
Abajo aparece una barra con cuántos has marcado.
Elige un evento en Asignar a evento… y pulsa Asignar. Confirma.
Solo se ofrecen eventos en borrador o activos. Si alguno ya estaba en otro evento, pasa a este.
Te decimos cuántos se han asignado y, si alguno no se ha podido, cuál y por qué.

La selección es de la página que ves: si cambias un filtro o de página, se vacía. Quitar selección la vacía a mano.

Exportar a CSV

Exportar CSV descarga todos los transfers que cumplen los filtros (también lo elegido en Viendo), no solo esta página: número, fecha, hora, pasajero, origen, destino, vuelo, vehículo, pasajeros, maletas, evento, establecimiento, empresa, estado e importe. Hasta 5000 transfers por descarga. No lleva teléfonos ni correos.

Vistas guardadas

Pon los filtros que usas a menudo y pulsa Guardar vista.
Solo aparece si hay algún filtro puesto y esa combinación no está ya guardada.
Escribe un nombre (hasta 60 caracteres) y pulsa Guardar.
La vista queda como una pastilla encima de los filtros: púlsala para aplicarla. En ⋯ tienes Renombrar y Quitar.

Tus vistas son solo tuyas: nadie más de tu organización las ve. Una vista no guarda lo elegido en Viendo.
Puedes tener hasta 30. Quitar una vista borra solo el atajo: los transfers no cambian.

Páginas

La tabla enseña 50 transfers por página. Usa Anterior y Siguiente.

Qué significa cada estado

Solo Confirmado significa que el transfer está contratado. «Pendiente de la empresa» y «Pendiente de pago» todavía no lo están. El detalle de cada estado está en WAT Connect.

En el ordenador y la tableta ves la tabla con todas sus columnas, las casillas y Exportar CSV.

Problemas habituales

Pone «Nada con estos filtros»

Ningún transfer cumple todos los filtros a la vez. Pulsa Quitar filtros o quita alguno. Mira también si arriba pone Filtro del portal.

Al exportar dice que hay demasiados transfers

Se pueden exportar hasta 5000 de una vez. Acota las fechas o el estado y vuelve a exportar.

Al asignar a un evento, alguno no se ha podido

El aviso dice cuál y por qué (por ejemplo, un transfer de otro establecimiento). Los demás sí se han asignado.

No veo «Asignar a evento»

Tu rol solo puede consultar, o no tienes ningún evento en borrador o activo.

Pone «Has llegado al máximo de vistas guardadas»

Ya tienes 30 vistas. Quita alguna en ⋯ → Quitar para guardar otra.

Pone «Ya tienes una vista con ese nombre»

Cada vista tuya necesita un nombre distinto. Elige otro.

Pone «Esta página está vacía»

Has llegado a una página que ya no tiene transfers (por ejemplo, tras cambiar un filtro). Pulsa Ir a la primera página.

No veo el filtro «Establecimiento»

Solo aparece si trabajas con más de un establecimiento activo de tu organización.

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