La dirección de una cadena hotelera

Para qué sirve

Para quien dirige varios hoteles (o un hotel con organización propia): repartir enlaces y códigos, dar permisos a cada acceso y fijar una configuración común.

Antes de empezar

• El enlace de Dirección de tu organización y su código de 6 dígitos. Te los da tu empresa de transporte.

Entrar

El código de la organización también abre el portal y el formulario de reservas de cualquiera de sus establecimientos, con todos los permisos. En el portal verás ‹ Mis hoteles para volver aquí.

Mis establecimientos

La pantalla tiene cuatro partes:

• Menú (a la izquierda): Mis establecimientos, Grupos, Configuración general y Salir.
• Resumen (arriba): Establecimientos, Enlaces activos, Accesos configurados y si falta algo.
• Tarjeta de cada establecimiento: si está Activo, sus cifras (Hoy, Próximas, Últ. 30 días), su Enlace con Copiar y Abrir, y sus Accesos.
• Panel de reservas y Nueva reserva, al pie de cada tarjeta: abren el portal de ese establecimiento o su formulario de reservas.

Los accesos de cada establecimiento

• Cada acceso tiene su código, tapado (••••95). El ojo lo enseña unos segundos.
• El botón de copiar deja listo un mensaje con el enlace del establecimiento y ese código, para mandarlo.
• Añadir departamento crea un acceso nuevo con nombre (Ventas, Comercial…), de hasta 40 caracteres.
• La rueda ⚙ de un acceso abre sus ajustes: Qué puede hacer (una casilla por permiso, o Todo / Nada), Al reservar (si se pregunta quién reserva), Avisos por correo (hasta 5 direcciones) y Código. Pulsa Guardar al terminar.
• La rueda ⚙ del establecimiento abre su configuración, la misma que en Ajustes del portal.

Configuración general y código

• Configuración general (solo en el ordenador): el código de acceso de la organización, el cartel, los avisos por correo de la Dirección (no bajan a los hoteles) y si el teléfono y el correo del pasajero son obligatorios. Se guarda al tocar. Solo se aplica a los establecimientos que tu empresa de transporte haya enlazado con ella.
• Cambiar el código: escribe el Código actual, el Código nuevo y Repítelo. El anterior deja de servir.
• Grupos: la misma pantalla que en Grupos, para toda la organización.

Problemas habituales